Yes! You can use AI to fill out Formato Solicitud de Afiliación (Persona Natural) – Cooperativa de Ahorro y Crédito Universidad Santo Tomás (USTACOOP)
El Formato Solicitud de Afiliación (Persona Natural) de USTACOOP es el documento oficial mediante el cual una persona natural solicita su vinculación a la Cooperativa de Ahorro y Crédito de la Universidad Santo Tomás. Reúne información de identificación y contacto, actividad laboral, situación económica y patrimonial, operaciones internacionales, referencias, núcleo familiar/beneficiarios, y declaraciones y autorizaciones (incluida la declaración de origen de fondos y tratamiento de datos). Es importante porque soporta los procesos de conocimiento del asociado, cumplimiento normativo (p. ej., prevención de riesgos y verificación de información) y la formalización de compromisos como aportes sociales y descuentos por nómina/pensión. Hoy este formulario puede diligenciarse rápida y correctamente con servicios de IA como Instafill.ai, que además pueden convertir versiones PDF no rellenables en formularios interactivos y rellenables.
Our AI automatically handles information lookup, data retrieval, formatting, and form filling.
It takes less than a minute to fill out FTO LA-002 (Solicitud de Afiliación USTACOOP) using our AI form filling.
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Form specifications
| Form name: | Formato Solicitud de Afiliación (Persona Natural) – Cooperativa de Ahorro y Crédito Universidad Santo Tomás (USTACOOP) |
| Number of pages: | 2 |
| Filled form examples: | Form FTO LA-002 (Solicitud de Afiliación USTACOOP) Examples |
| Language: | English |
| Categories: | USTACOOP forms |
Instafill Demo: filling out a legal form in seconds
How to Fill Out FTO LA-002 (Solicitud de Afiliación USTACOOP) Online for Free in 2026
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- 1 Ingrese a Instafill.ai y cargue el PDF del “Formato Solicitud de Afiliación (Persona Natural) – USTACOOP” o selecciónelo desde la biblioteca de formularios.
- 2 Permita que la IA detecte y cree los campos (datos básicos, contacto, actividad laboral, información económica, operaciones internacionales, estudiante/cónyuge, referencias y beneficiarios) y revise que el mapeo sea correcto.
- 3 Complete o importe sus datos de identificación y demográficos (apellidos y nombres, tipo y número de documento, fecha y lugar de expedición, nacionalidad, estado civil, sexo, fecha y lugar de nacimiento) y su información de residencia y contacto (dirección, barrio, ciudad/departamento, teléfonos y correos).
- 4 Diligencie la sección laboral y académica según aplique (empresa, cargo, dirección y teléfono del trabajo, tipo de contrato y fechas; si es estudiante, universidad/facultad/semestre y datos de padres si depende económicamente).
- 5 Registre la información económica y de cumplimiento (actividad económica y CIUU, ingresos/egresos, activos/pasivos/patrimonio, declara renta, administra recursos públicos, condición PEP) y, si corresponde, operaciones internacionales (moneda extranjera, cuentas en el exterior, banco, número de cuenta, ciudad/país y tipo de transacción).
- 6 Agregue núcleo familiar, referencias (familiar/personal/financiera), beneficiarios del auxilio por fallecimiento y seleccione opciones adicionales (p. ej., servicio funerario y plan), incluyendo razones de afiliación y porcentaje de aporte social si aplica.
- 7 Revise validaciones y consistencia (fechas DD/MM/AAAA, totales, campos condicionales), luego firme/registre huellas si corresponde, genere el PDF final y descárguelo o envíelo para radicación en la oficina indicada.
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Your personal information is protected with bank-level encryption.
Frequently Asked Questions About Form FTO LA-002 (Solicitud de Afiliación USTACOOP)
Sirve para solicitar la afiliación como asociado(a) a la Cooperativa de Ahorro y Crédito de la Universidad Santo Tomás (USTACOOP). Con este formulario la cooperativa recopila datos personales, laborales, económicos y autorizaciones requeridas por normativa.
Debe diligenciarlo cualquier persona natural que quiera afiliarse a USTACOOP (empleados, pensionados, independientes o estudiantes, según aplique). Si usted es estudiante, también debe completar el “Espacio exclusivo para estudiantes” cuando corresponda.
El formulario indica diligenciar en letra imprenta, sin tachones ni enmendaduras, y con información verificable. Revise que nombres, apellidos y número de identificación coincidan exactamente con su documento.
En el “Anexo a la solicitud” se listan: fotocopia del documento de identidad, certificación laboral/constancia de ingresos y fotocopia del diploma o carné de la USTA. En algunos casos también pueden solicitar cartas de presentación por familiar y/o soportes de mesada.
Normalmente se requiere: apellidos y nombres, tipo y número de identificación, fecha y lugar de expedición, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, sexo, dirección, ciudad/departamento, teléfonos y correos. También se solicita información como estrato, barrio y preferencia de envío de correspondencia.
En “Ocupación/Oficio” seleccione la opción que corresponda (Independiente, Estudiante, Ama de casa, etc.) y complete los campos aplicables (actividad económica, ingresos, etc.). Si un campo como “Empresa donde labora” no aplica, consulte con USTACOOP si debe dejarse en blanco o escribir “No aplica” según su política.
El CIUU es el código que clasifica su actividad económica principal. Si no lo conoce, puede buscarlo según su actividad o pedir apoyo a su empleador/contador; es importante que coincida con su actividad declarada.
“Total ingresos” es la suma de ingresos por actividad principal + otros ingresos; “Total gastos” suma los egresos mensuales reportados. “Total activos” suma bienes y otros activos; “Total pasivos” suma deudas y otros pasivos; “Total patrimonio” es activos menos pasivos.
Marque “Sí” o “No” según su situación real: si presenta declaración de renta, si maneja recursos públicos, y si es Persona Expuesta Públicamente (PEP). Estas preguntas son parte de controles de cumplimiento y prevención de riesgos.
Si marca que posee cuentas en el exterior, debe completar banco, número de cuenta, moneda y ciudad/país. Si realiza operaciones en moneda extranjera, seleccione el tipo (importación, exportación, inversión, pago de servicios u otros) y especifique cuando corresponda.
Debe completar los datos del padre y la madre (nombres, ocupación, empresa, direcciones y teléfonos) cuando marque “¿Depende económicamente de sus padres? – Sí”. Si marca “No”, esa sección normalmente no aplica.
Sí, si aplica a su estado civil o si la cooperativa lo requiere para su vinculación, complete la sección “Información Cónyuge” con identificación, fecha de nacimiento, empresa, cargo, ingresos, dirección y si es asociado a USTACOOP. Si no tiene cónyuge/compañero(a), consulte si debe dejarse en blanco.
Son consentimientos para consulta y reporte a centrales de riesgo, compromiso de actualizar datos y autorización de descuentos de aportes/obligaciones cuando aplique. La declaración de origen de fondos explica de dónde provienen los recursos (por ejemplo salario, ahorros, negocio) y confirma que no provienen de actividades ilícitas.
No necesariamente: el formulario permite marcar “Deseo afiliarme al servicio funerario” Sí o No. Si elige Sí, debe seleccionar un plan (Tradicional, Integral o Candelaria) según la opción ofrecida.
Sí: herramientas como Instafill.ai pueden ayudar a auto-completar campos con precisión a partir de su información, reduciendo errores y ahorrando tiempo. Aun así, usted debe revisar y confirmar que todo coincida con sus documentos y soportes.
Suba el PDF a Instafill.ai, indique que es una “Solicitud de afiliación USTACOOP – Persona Natural” y cargue/ingrese sus datos (identificación, contacto, empleo, ingresos, etc.). La plataforma completa los campos y usted solo revisa, corrige si hace falta y descarga el PDF listo para firmar y radicar.
Si el PDF es no editable, Instafill.ai puede convertirlo de PDF plano a un formulario interactivo rellenable. Luego podrá completar los campos digitalmente, guardar y enviar el documento sin tener que imprimirlo para escribir a mano.
Compliance FTO LA-002 (Solicitud de Afiliación USTACOOP)
Validation Checks by Instafill.ai
1
Validates required applicant identity fields are complete (names, document type/number, nationality)
Checks that 1er apellido, nombre(s), tipo de identificación, número de identificación y nacionalidad are present and not left blank. These fields are essential to uniquely identify the applicant and to comply with KYC/AML requirements. If any are missing, the submission should be rejected or routed to a correction workflow because the applicant cannot be reliably identified.
2
Validates identification document type vs. identification number format (C.C., C.E., PAS.)
Ensures the identification number matches the expected pattern for the selected document type (e.g., C.C./C.E. numeric only with reasonable length; PAS. alphanumeric with allowed characters). This prevents invalid IDs that break downstream verification and credit/AML checks. If the format does not match, the system should flag the field and block submission until corrected.
3
Validates date fields use DD/MM/AAAA and represent real calendar dates
Applies to all dates on the form (fecha de nacimiento, fecha y lugar de expedición, fecha de vinculación, fecha de vencimiento, fecha de diligenciamiento, and internal-use dates). The validation confirms day/month ranges, leap years, and that the date is not malformed (e.g., 31/02/2025). If invalid, the record should not be accepted because it can cause legal/contractual and reporting errors.
4
Logical consistency: birth date must be in the past and applicant must meet minimum age policy
Checks that the applicant’s fecha de nacimiento is earlier than the form completion date and not unrealistically recent. Optionally enforces a minimum age rule (e.g., 18+) if required for membership/contracting. If the applicant is underage or the date is inconsistent, the submission should be stopped and routed for policy handling (guardian requirements or rejection).
5
Validates document issuance date is after birth date and not in the future
Ensures fecha de expedición of the identification document is later than the applicant’s birth date and not later than the completion date. This prevents impossible timelines that indicate data entry errors or potential fraud. If the check fails, the system should require correction before continuing.
6
Validates contact information formats (mobile, landline, and email addresses)
Checks teléfono móvil and teléfono fijo contain only allowed characters, have valid lengths, and include area/country code rules as configured; also validates correo electrónico personal and institucional using standard email syntax. Reliable contact data is necessary for notifications, account servicing, and identity verification. If invalid, the system should prompt for correction and may require at least one valid phone and one valid email to proceed.
7
Validates residence address completeness and geographic fields consistency
Ensures dirección de residencia, barrio, ciudad/municipio, and departamento/país are provided and not contradictory (e.g., a foreign country with a Colombian departamento). This supports correspondence delivery, risk segmentation, and regulatory reporting. If incomplete or inconsistent, the submission should be flagged and blocked until corrected.
8
Validates socio-economic 'Estrato' is numeric and within allowed range
Checks estrato is an integer and falls within the expected Colombian range (commonly 1–6) or the organization’s configured range. This field is often used for segmentation and eligibility rules. If out of range or non-numeric, the system should reject the value and request correction.
9
Employment section conditional completeness based on occupation (Empleado/Independiente/Estudiante/etc.)
If the applicant selects an employment-related ocupación (e.g., empleado privado/público, prestador de servicios, independiente), require empresa donde labora, cargo/profesión, dirección del lugar de trabajo, ciudad/municipio, departamento, and teléfono del trabajo as applicable. If the applicant is estudiante/ama de casa/pensionado, the system should relax or adjust required employment fields accordingly. If the required set for the chosen occupation is not met, the submission should be blocked to avoid incomplete risk and income assessment.
10
Contract type logic: fixed-term requires end date; 'Otro' requires specification
If tipo de contrato is FIJO, fecha de vencimiento must be present and later than fecha de vinculación; if INDEFINIDO, fecha de vencimiento should be empty; if OTRO, the '¿Cuál?' field must be filled. This prevents contradictory contract data that affects stability scoring and eligibility. Failures should trigger field-level errors and prevent submission until resolved.
11
Student dependency conditional: parent details required when 'Depende económicamente de sus padres' = SI
When the applicant indicates SI for economic dependence on parents, require father’s and/or mother’s full name, occupation, employer (if applicable), and address/telephone fields as provided by the form. This information supports verification of support network and contactability for student applicants. If dependency is SI but parent fields are missing, the system should block submission or route to completion.
12
Family association conditional: associated family member details required when '¿Es familiar de asociado?' = SI
If the applicant answers SI to being a relative of an existing associate, require nombres y apellidos, parentesco, and teléfono of that associated family member. This enables linkage to existing member records and supports referral/relationship validation. If SI is selected but details are missing or incomplete, the system should not accept the submission.
13
International operations conditional: foreign account details required when 'Posee cuentas en el exterior' = SI
If the applicant indicates they have accounts abroad, require banco, número de cuenta, moneda, and ciudad/país (and optionally additional account info like SWIFT/IBAN if captured). This is critical for AML/PEP screening and international exposure assessment. If the applicant selects SI but does not provide the required details, the submission should be flagged for compliance review and blocked from automatic approval.
14
International transactions conditional: transaction type required when 'Realiza operaciones en moneda extranjera' = SI
When operations in foreign currency are marked SI, require at least one transaction type (importación/exportación/inversión/pago servicios/otros). If 'Otros' is selected, the '¿Cuáles? (especifique)' field must be completed with a meaningful description. If missing, the system should fail validation because the nature of international activity cannot be assessed for AML risk.
15
Economic totals arithmetic: total ingresos, total gastos, total activos, total pasivos, and patrimonio must reconcile
Validates that total ingresos equals the sum of ingresos por actividad principal + otros ingresos (and any other income components captured), and total gastos equals the sum of gastos personales/familiares + otros gastos/cuotas. Also checks total activos equals bienes + otros activos, total pasivos equals saldo de créditos + otros pasivos, and total patrimonio equals total activos minus total pasivos. If any reconciliation fails beyond a small rounding tolerance, the system should reject or require correction because financial capacity and risk metrics would be unreliable.
16
Validates monetary fields are numeric, non-negative, and within reasonable limits
Ensures all currency amounts (ingresos, gastos, activos, pasivos, salario/ingresos del cónyuge, etc.) are valid numbers, do not contain letters, and are not negative. Optionally enforces maximum thresholds to catch obvious entry mistakes (e.g., extra zeros) and requires that totals are not zero when component fields indicate activity. If invalid, the system should block submission and highlight the offending fields.
Common Mistakes in Completing FTO LA-002 (Solicitud de Afiliación USTACOOP)
Muchas personas escriben solo un apellido, invierten el orden (nombres primero), omiten tildes o agregan apodos, lo que hace que el registro no coincida con la C.C./C.E./pasaporte. Esto puede generar rechazos, demoras en la afiliación y problemas al validar la identidad o al abrir productos. Para evitarlo, copie exactamente “1er apellido”, “2do apellido” y “Nombre(s)” tal como aparecen en su documento; si no tiene segundo apellido, déjelo en blanco (no invente). Herramientas de llenado con IA como Instafill.ai ayudan a normalizar el formato y validar consistencia con el número y tipo de identificación.
Es común marcar un tipo de documento y escribir el número de otro, o incluir puntos/espacios cuando el sistema espera solo dígitos. Esto impide la verificación en centrales de riesgo y puede invalidar la solicitud o requerir correcciones presenciales. Revise que el tipo seleccionado (C.C., C.E., PAS.) corresponda al documento presentado y digite el número exactamente como aparece, sin caracteres extra salvo que el documento los incluya. Instafill.ai puede aplicar reglas de validación (longitud, caracteres permitidos) y alertar inconsistencias antes de enviar.
En campos como fecha de nacimiento, expedición, vinculación y vencimiento del contrato, muchas personas dejan el día o mes en blanco, usan formato AAAA/MM/DD o escriben el mes en letras. Esto genera inconsistencias y puede afectar la evaluación de requisitos (edad, antigüedad laboral, vigencia contractual) y retrasar la aprobación. Use siempre dos dígitos para DD y MM (por ejemplo 05/09/2024) y cuatro para el año, verificando que la fecha sea real y coherente. Instafill.ai puede formatear automáticamente las fechas y detectar valores imposibles (p. ej., 31/02).
El formulario pide “Fecha y lugar de expedición”, “Fecha y lugar de nacimiento” y datos de residencia (ciudad/municipio, departamento/país), y es frecuente repetir la misma ciudad en todos los campos por costumbre. Esto puede causar inconsistencias en la validación de identidad y en la información de contacto, además de requerir aclaraciones posteriores. Para evitarlo, use: expedición = ciudad/autoridad donde se expidió el documento; nacimiento = departamento/municipio donde nació; residencia = donde vive actualmente. Un asistente como Instafill.ai puede guiar con prompts por campo y validar coherencia geográfica básica.
Errores típicos incluyen teléfonos sin indicativo (especialmente fijo), números con menos dígitos, mezclar móvil con fijo, o correos con typos (sin @, dominios mal escritos) y confundir correo personal con institucional. Esto impide notificaciones, envío de correspondencia y verificación de información, generando demoras o pérdida de comunicaciones importantes. Escriba el móvil con indicativo si aplica, el fijo con código de área, y verifique ambos correos; el institucional debe ser el asignado por su empleador/entidad (o USTA si corresponde). Instafill.ai puede validar estructura de email, longitud de teléfono y aplicar formato consistente.
El formulario tiene secciones que solo aplican si se marca “SI” (p. ej., estudiante dependiente de padres, familiar de asociado, posee cuentas en el exterior, operaciones en moneda extranjera). Un error común es marcar “SI” y dejar en blanco los campos requeridos (nombres de padres, direcciones/teléfonos, datos de cuenta exterior, tipo de transacción), lo que deja la solicitud incompleta. Para evitarlo, después de cada respuesta SI/NO, revise si se activan campos obligatorios y complételos con detalle. Instafill.ai puede aplicar lógica condicional y señalar automáticamente qué campos se vuelven obligatorios según sus respuestas.
Frecuentemente se escribe un nombre abreviado de la empresa, se omite la dirección del lugar de trabajo, o se marca “OTRO” en tipo de contrato sin especificar cuál; también se confunden “fecha de vinculación” con “fecha de vencimiento”. Esto afecta la validación de ingresos y estabilidad laboral, y puede requerir soportes adicionales o correcciones. Use el nombre legal completo de la empresa, cargo real, dirección completa (calle, número, ciudad/municipio, departamento) y, si el contrato es “OTRO”, descríbalo (p. ej., prestación de servicios). Instafill.ai puede estandarizar nombres, completar formatos de dirección y recordar el campo “¿Cuál?” cuando se elige “OTRO”.
Es muy común que “Total ingresos” no sea la suma de ingresos por actividad principal + otros ingresos, o que “Total gastos” no coincida con los egresos reportados; también se confunde patrimonio con activos o se omite el saldo de deudas. Inconsistencias numéricas pueden disparar revisiones de cumplimiento, solicitudes de aclaración y retrasos en la afiliación. Para evitarlo, registre valores mensuales donde corresponda, use la misma unidad (COP) y verifique: patrimonio = total activos – total pasivos. Instafill.ai puede calcular totales automáticamente, validar sumas y alertar cuando el patrimonio resulte incoherente o negativo sin explicación.
En “Otros ingresos”, “Otros activos”, “Otros pasivos” y “Otros: cuotas créditos”, muchas personas ponen un valor pero dejan vacío el campo de “*especificar”, o escriben descripciones vagas como “varios”. Esto puede generar observaciones de auditoría y requerimientos de soporte por origen de fondos o composición patrimonial. Siempre que ingrese un monto en “Otros…”, describa claramente la fuente o el concepto (p. ej., arriendo, comisiones, CDT, préstamo familiar, cuota de crédito vehículo). Instafill.ai puede exigir la descripción cuando detecta un monto en “Otros” y sugerir categorías estándar.
Algunas personas marcan “NO” por desconocimiento en PEP o administración de recursos públicos, o confunden “declara renta” con “paga renta”, lo que puede considerarse información inexacta. Esto puede derivar en entrevistas adicionales, bloqueo del trámite o riesgos de cumplimiento para la cooperativa. Lea cada pregunta: PEP incluye cargos públicos relevantes y ciertos roles; “administra recursos públicos” aplica si maneja fondos del Estado; “declara renta” se refiere a presentar declaración ante la DIAN. Instafill.ai puede mostrar definiciones contextuales y reducir errores por interpretación al guiar la selección correcta.
Es frecuente olvidar la firma del solicitante, no diligenciar iniciales/huella cuando se requiere, o por error llenar campos reservados para la cooperativa (oficina, radicado, acta, presidente/secretario, fechas internas). Esto puede invalidar la solicitud o obligar a repetir el proceso en ventanilla. Antes de entregar, verifique que firmó donde corresponde y que no completó campos de “USO EXCLUSIVO”; si el formulario es físico, evite tachones y enmendaduras como indica la instrucción. Si el documento está en PDF plano no editable, Instafill.ai puede convertirlo a un formato rellenable y ayudar a no olvidar campos críticos mediante checklist y validaciones.
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