Instafill.ai
7 days free
AI form filling · 62 fields · 1 page · done in seconds

Yes! You can use AI to fill out Model Werkgeversverklaring (NHG werkgeversverklaring 2024-1 2.0, geldig vanaf 01-03-2024)

Don't type 62 fields by hand. Tell our AI about yourself, or upload a document you already have, and it fills every field in seconds. You check it, then download, print or sign.

7 days free, then $19.99/month · Cancel anytime
AI fills it, no typingEncrypted, never used to train AICancel in two clicks
Model Werkgeversverklaring (NHG werkgeversverklaring 2024-1 2.0, geldig vanaf 01-03-2024), page 1
Moderate · 59/100Form Complexity Index

The AI does the filling. You just check it.

No typing into boxes, nothing to install.

Tell the AI about youAnswer a few questions in plain words, or upload a document you already have. That is all the typing there is.
AI fills every field in secondsIt puts each answer in the right box on every page, checkboxes included.
Check it and downloadReview every field, change anything, then download, print or sign the PDF.

What this form asks for

The AI fills all of it, from your answers or your documents.

De Model Werkgeversverklaring (NHG) is een standaardformulier dat door de werkgever wordt ingevuld en ondertekend om gegevens over de werknemer, het type dienstverband en de inkomensbestanddelen vast te leggen. Het bevat ook verklaringen over proeftijd, reorganisatie/ontslagvoornemens, voortzetting van een tijdelijk contract en eventuele wijzigingen in arbeidsvoorwaarden. Daarnaast worden structurele looncomponenten (zoals vakantietoeslag, 13e maand, overwerk en toeslagen) gespecificeerd en wordt gevraagd naar onderhandse leningen en loonbeslag. Dit document is belangrijk omdat hypotheekverstrekkers hiermee de stabiliteit en hoogte van het inkomen kunnen verifiëren en het risico kunnen inschatten bij de hypotheekacceptatie (met name bij NHG).
Fillable fields62
Pages1
Sections23
Questions that depend on earlier answers14
Form Complexity IndexModerate, 59/100

The AI checks your answers before you download

16 checks built for this form, so a wrong date or a missing answer is caught before anyone else sees it.

Employer identity completeness (name, address, postcode/city, KvK number)

Validates that the employer’s core identification fields are all present: employer name, full address, postcode + city, and KvK-nummer. These fields are required to uniquely identify the employer and support verification/audit trails. If any are missing, the submission should be rejected or flagged as incomplete because the declaration cannot be reliably attributed to a legal entity.

KvK-nummer format and plausibility check

Checks that the KvK-nummer is in a valid Dutch Chamber of Commerce format (typically 8 digits) and contains only numeric characters (no spaces/letters). This reduces the risk of typos and prevents invalid identifiers from entering downstream verification processes. If the format fails, the form should prompt correction and block submission until a plausible KvK number is provided.

Employee identity completeness (name, address, postcode/city, date of birth)

Ensures the employee’s name, address, postcode + city, and geboortedatum are provided. These are essential to link the employer statement to the correct individual and avoid mismatches with other application documents. If incomplete, the form should be marked invalid and returned for completion.

Dutch postcode format validation (employer and employee)

Validates that postcodes follow the Dutch format (e.g., 1234 AB), including correct digit/letter pattern and acceptable spacing/casing. Correct postcode formatting improves address standardization and reduces manual correction during processing. If invalid, the system should request a corrected postcode and prevent final submission.

Date format and validity check (geboortedatum, datum in dienst, signing date)

Checks that all dates are provided in day/month/year format and represent real calendar dates (e.g., no 31/02). This prevents parsing errors and incorrect timeline calculations in underwriting. If a date is invalid or missing, the submission should fail validation and require correction.

Chronological consistency: date of birth vs. date in service

Validates that the employee’s datum in dienst occurs after the geboortedatum and that the employee is of plausible working age at start date (e.g., not starting employment before birth or at an implausible age). This catches data entry mistakes that can materially affect employment history assessment. If inconsistent, the form should be flagged for review and require corrected dates before acceptance.

And 10 more checks
  • Employment type selection is mutually exclusive and complete
  • Fixed-term contract end date required when 'bepaalde tijd' is selected
  • Flexible employment specification required when flexible relationship is selected
  • Probation (proeftijd) logic validation
  • Reorganization/termination risk: explanation required when 'ja'
  • Director/shareholder (DGA) percentage required and bounded when 'ja'
  • Continuation of fixed-term contract: selection and duration rules
  • Change of employment conditions: explanation required when 'ja'
  • Income fields numeric/currency validation and non-negative constraints
  • Loan and wage garnishment (loonbeslag/cessie) conditional completeness and amount validation

Let AI fill out your NHG Werkgeversverklaring 2024-1

No typing. Every field filled in seconds, checked, ready to sign.

7 days free, then $19.99/month · Cancel anytime

How to Fill Out NHG Werkgeversverklaring 2024-1 Online for Free in 2026

What the AI walks you through.

  1. Vul de werkgeversgegevens in: naam werkgever, adres, postcode/woonplaats en KvK-nummer.
  2. Vul de werknemersgegevens in: naam, adres, postcode/woonplaats, geboortedatum, datum in dienst en functie.
  3. Selecteer de aard van het dienstverband (onbepaalde tijd, bepaalde tijd met einddatum, of flexibele arbeidsrelatie) en beantwoord vragen over proeftijd en eventuele reorganisatie/maatregelen die het dienstverband of inkomen kunnen raken.
  4. Geef aan of de werknemer directeur/aandeelhouder is (en zo ja het aandelenpercentage) en vul de verklaring over voortzetting/vernieuwing van een tijdelijk contract in, inclusief eventuele wijzigingen in arbeidsvoorwaarden.
  5. Vul het inkomensoverzicht in met het bruto jaarsalaris en alle relevante structurele inkomensbestanddelen (vakantietoeslag, 13e maand/eindejaarsuitkering, toeslagen, structureel overwerk, provisie, flexibel budget) met bedragen volgens de toelichting (bijv. laatste 12 maanden waar van toepassing).
  6. Beantwoord de vragen over leningen (onderhandse lening door werkgever) en loonbeslag/looncessie, inclusief ingangsdatum, hoofdsom, looptijd en maandlasten/bedrag per maand indien van toepassing.
  7. Laat de bevoegde ondertekenaar de verklaring invullen (naam, plaats, datum), ondertekenen (eventueel extra handtekening) en voeg verificatiecontact toe (naam en telefoonnummer) voor controle door de geldverstrekker.

Common Mistakes in Completing NHG Werkgeversverklaring 2024-1

The ones the AI is built to catch.

Onvolledige of foutieve werkgeversgegevens (naam/adres/postcode/plaats)
Mensen vullen de werkgeversnaam of het adres onvolledig in (bijv. straatnaam zonder huisnummer, of een typefout in postcode/plaats) omdat ze gegevens uit het hoofd invullen of kopiëren uit een oude template. Dit kan leiden tot vertraging bij verificatie of afwijzing omdat de geldverstrekker de werkgever niet eenduidig kan identificeren. Gebruik altijd de officiële gegevens zoals geregistreerd (bijv. briefpapier/website/KvK-uittreksel) en controleer postcode-huisnummercombinatie.
KvK-nummer ontbreekt of verkeerd formaat
Het KvK-nummer wordt vaak vergeten, verwisseld met een vestigingsnummer, of met spaties/tekens ingevuld waardoor het niet matcht met de registratie. Dit veroorzaakt extra vragen of een nieuwe werkgeversverklaring omdat de organisatie niet goed te verifiëren is. Vul het 8-cijferige KvK-nummer exact over zoals in het KvK-register en controleer of het bij de juiste entiteit (werkgever) hoort.
Werknemersgegevens niet consistent met identiteitsdocumenten
Naam, adres of woonplaats van de werknemer wijkt regelmatig af van de gegevens in het identiteitsdocument of BRP (bijv. roepnaam i.p.v. officiële voornamen, oud adres, of ontbrekende toevoeging). Dit leidt tot mismatch in het dossier en kan een herstelverzoek of aanvullende bewijsstukken opleveren. Vul de volledige officiële naam en het actuele woonadres in zoals op ID/BRP en controleer spelling en tussenvoegsels.
Datums verkeerd ingevuld (geboortedatum/indiensttreding) of onjuist dag-maand-jaar
Omdat het formulier expliciet 'dag/maand/jaar' vraagt, gaat het vaak mis met omgedraaide maand/dag, ontbrekende nullen, of een indiensttredingsdatum die niet overeenkomt met het contract. Verkeerde datums kunnen invloed hebben op de beoordeling van dienstverbandduur en acceptatiecriteria. Vul datums altijd als DD-MM-JJJJ (of DD/MM/JJJJ) in en check ze tegen arbeidsovereenkomst en loonstrook.
Aard van het dienstverband verkeerd aangevinkt (onbepaalde tijd/bepaalde tijd/flex)
Aanvragers of werkgevers kruisen soms 'onbepaalde tijd' aan terwijl er nog een tijdelijk contract loopt, of ze vergeten bij flex (oproep/uitzend/inval) de specifieke vorm en fase te vermelden. Dit kan leiden tot een onjuiste inkomensinschatting en afwijzing of herbeoordeling door de geldverstrekker. Kies exact de contractvorm zoals in de arbeidsovereenkomst en specificeer bij flex altijd het type en de fase/duur.
Proeftijd onjuist ingevuld of niet logisch (ja/nee en verstreken)
Er wordt regelmatig 'ja' aangevinkt bij proeftijd zonder aan te geven of deze verstreken is, of er wordt 'verstreken' aangevinkt terwijl de indiensttredingsdatum dat onmogelijk maakt. Dit roept vragen op over de zekerheid van het inkomen en kan tot uitstel of een nieuwe verklaring leiden. Controleer de proeftijdbepaling in het contract en reken na of de proeftijd op de teken-/aanvraagdatum daadwerkelijk is afgelopen.
Reorganisatie/voornemen beëindiging niet gemeld of toelichting ontbreekt
Werkgevers laten dit onderdeel soms leeg of kruisen standaard 'nee' aan om het proces niet te compliceren, terwijl er wel een aangekondigde maatregel is. Als dit later bij verificatie of nieuws/jaarstukken naar voren komt, kan het vertrouwen in de verklaring dalen en kan de aanvraag worden stopgezet. Beantwoord dit eerlijk en geef bij 'ja' een concrete toelichting over impact op functie, uren en inkomenszekerheid.
Directeur/aandeelhouder-status verkeerd of percentage aandelen ontbreekt
Bij DGA-achtige situaties wordt vaak 'nee' aangevinkt of het aandelenpercentage niet ingevuld, omdat men niet weet dat dit relevant is voor acceptatie en inkomensbepaling. Dit kan leiden tot een verkeerde beoordeling (loondienst vs. ondernemer) en extra documentatie-eisen. Controleer of de werknemer (in)direct aandelen bezit en vul bij 'ja' het exacte percentage in.
Verklaring voortzetting dienstverband bij tijdelijk contract onvolledig of tegenstrijdig
Bij een contract voor bepaalde tijd wordt vaak vergeten aan te geven of er voortzetting volgt, of men vinkt 'ja, onbepaalde tijd' aan zonder dat dit intern is afgestemd. Tegenstrijdigheden (bijv. 'nee' voortzetting maar wel structurele inkomenscomponenten alsof het vast is) zorgen voor twijfel en vertraging. Vul dit onderdeel alleen in op basis van reële, door werkgever gedragen intentie en specificeer bij 'ja, bepaalde tijd' de minimale duur in maanden.
Inkomenscomponenten verkeerd opgegeven (bruto jaarsalaris vs. toeslagen/overwerk) en regels 1-10 onjuist gebruikt
Een veelgemaakte fout is dat men overwerk of incidentele bonussen in het basissalaris (regel 1) meeneemt, of juist structurele toeslagen (onregelmatigheid, provisie, structureel overwerk) weglaat. Dit kan het toetsinkomen te hoog of te laag maken, met risico op afwijzing of later correcties. Volg de voetnoten: regel 1 is basissalaris excl. overwerk; structurele componenten alleen opnemen als ze gebruikelijk en bestendig zijn en baseer bedragen op de laatste 12 maanden waar vereist.
Vakantietoeslag/13e maand/eindejaarsuitkering dubbel geteld of verkeerd ingevuld
Mensen tellen vakantiegeld of een 13e maand soms al mee in het jaarsalaris en vullen het daarna nogmaals apart in, of ze vullen een voorwaardelijke bonus in als 'onvoorwaardelijk'. Dit leidt tot een te hoog opgegeven inkomen en kan bij controle tot afwijzing of herziening van de hypotheek leiden. Controleer of het jaarsalaris exclusief deze componenten is en vul alleen contractueel vastgelegde, onvoorwaardelijke uitkeringen in bij de juiste regels.
Leningen/loonbeslag niet ingevuld of bedragen/maandlasten ontbreken
Het onderdeel over onderhandse lening, loonbeslag of looncessie wordt vaak overgeslagen of onvolledig ingevuld (geen ingangsdatum, hoofdsom, looptijd of maandlast). Dit kan grote gevolgen hebben voor de leencapaciteit en kan later als onjuiste verklaring worden gezien. Vul bij 'ja' alle gevraagde details volledig in en controleer de maandlast en het beslagbedrag per maand op basis van actuele administratie.

Frequently Asked Questions About NHG Werkgeversverklaring 2024-1

 

Is it really free for 7 days?
Yes. You pay $0 today. Cancel before Nov 20 and you are never charged. Keep it, and it is $19.99 a month for 5 fills of your NHG Werkgeversverklaring 2024-1.
Can I fill other forms too?
This plan is for your NHG Werkgeversverklaring 2024-1: your own AI agent fills it as often as 5 times a month. To fill other forms and upload your own, choose a Professional plan from your account.
How do I cancel?
From your account, in two clicks, any time. No email, no call.
How does the AI fill out NHG Werkgeversverklaring 2024-1?
You answer a few questions in plain words, or upload a document you already have. The AI reads what you give it and puts each answer into the right field of NHG Werkgeversverklaring 2024-1, on every page, in seconds. It checks the answers against the form's own rules, and you review and change anything before you download, print or sign.
What happens to my information?
It is encrypted in transit and at rest, and it is never used to train AI.
How complex is NHG Werkgeversverklaring 2024-1 to fill out?
NHG Werkgeversverklaring 2024-1 has a Form Complexity Index of 59 out of 100, in the moderate tier: 62 fillable fields across 1 page. Instafill.ai's AI fills it in under a minute, with every field there for you to review before you download.
Wat is het doel van deze (NHG) werkgeversverklaring?
Deze werkgeversverklaring geeft een geldverstrekker inzicht in het dienstverband en het (structurele) inkomen van de werknemer, meestal voor een hypotheekaanvraag. De werkgever verklaart dat de ingevulde gegevens naar waarheid zijn.
Wie moet dit formulier invullen en ondertekenen?
De werkgever (meestal HR, salarisadministratie of een bevoegde leidinggevende) vult het formulier in en ondertekent het. De werknemer levert doorgaans de persoonsgegevens aan, maar ondertekent dit formulier meestal niet.
Voor wie is dit formulier bedoeld: vaste, tijdelijke én flexibele contracten?
Het formulier is bedoeld voor werknemers met een contract voor onbepaalde tijd, bepaalde tijd én voor flexibele arbeidsrelaties (zoals oproep-, inval- of uitzendkrachten). U vinkt de juiste categorie aan en vult de aanvullende informatie in.
Welke basisgegevens van werkgever en werknemer zijn verplicht?
U vult o.a. naam en adres van werkgever en werknemer in, postcode/woonplaats, KvK-nummer, geboortedatum, datum in dienst en functie. Deze gegevens worden gebruikt om het dienstverband te identificeren en te verifiëren.
Hoe vul ik het onderdeel 'Aard van het dienstverband' in?
Kies één optie: onbepaalde tijd/vaste dienst, bepaalde tijd/tijdelijke dienst (met einddatum), of flexibele arbeidsrelatie (met toelichting, bijvoorbeeld oproep/uitzend inclusief fase). Zorg dat de gekozen optie aansluit bij de arbeidsovereenkomst.
Wat moet ik invullen bij 'proeftijd' en 'is de proeftijd verstreken'?
Vink aan of er een proeftijd is afgesproken. Als er een proeftijd is, geeft u aan of deze al is verstreken; dit kan invloed hebben op de beoordeling van inkomenszekerheid.
Wat wordt bedoeld met reorganisatie/maatregel die het dienstverband of inkomen kan raken?
Hier gaat het om aangekondigde of verwachte veranderingen zoals reorganisatie, ontslagrondes, urenreductie of inkomenswijzigingen. Als u 'ja' aanvinkt, licht u kort toe wat de impact is op baanzekerheid en/of inkomen.
Wanneer moet ik 'Directeur/aandeelhouder' invullen en wat betekent het aandelenpercentage?
Vink 'ja' aan als de werknemer directeur is en/of aandelen in het bedrijf heeft. Vul het percentage aandelen in; dit kan relevant zijn voor de beoordeling van de arbeidsrelatie en inkomensbestendigheid.
Wat is de 'Verklaring voortzetting dienstverband' en wanneer is die van toepassing?
Dit onderdeel is vooral relevant bij een contract voor bepaalde tijd: u geeft aan of het contract bij gelijkblijvend functioneren en omstandigheden wordt voortgezet (onbepaalde tijd of bepaalde tijd met minimale duur) of niet. Als u 'ja' invult, moet dit passen bij het beleid en de intentie van de werkgever.
Wat moet ik invullen bij 'Worden bij vernieuwing de arbeidsvoorwaarden gewijzigd?'
Vink 'nee' aan als de voorwaarden gelijk blijven bij verlenging. Vink 'ja' aan als er wijzigingen komen (bijv. uren, functie, salariscomponenten) en beschrijf kort welke wijzigingen dat zijn.
Hoe bereken en vul ik het 'Bruto jaarsalaris (basissalaris excl. overwerk e.d.)' in?
Vul het bruto jaarsalaris in op basis van het gebruikelijke aantal werkweken in de bedrijfstak, exclusief overwerk en incidentele toeslagen. Gebruik de salarisafspraken uit het contract/loonstrook en reken dit om naar een jaarbedrag.
Welke inkomensbestanddelen mag ik opnemen (vakantietoeslag, 13e maand, eindejaarsuitkering, toeslagen)?
Vakantietoeslag vult u apart in; bij vakantiebonnen/tijdspaarfonds geldt 100% van de waarde. Een 13e maand/eindejaarsuitkering en flexibel budget mogen alleen worden opgegeven als ze contractueel vastgelegd en onvoorwaardelijk zijn; structurele toeslagen/overwerk/provisie vult u in op basis van de laatste 12 maanden als dit gebruikelijk en naar verwachting blijvend is.
Wat is 'structureel' overwerk/provisie/toeslag en hoe bepaal ik het bedrag?
Structureel betekent dat het inkomensonderdeel gebruikelijk is in de branche en redelijkerwijs ook in de toekomst verwacht wordt. Het formulier geeft aan dat u dan het bedrag over de laatste 12 maanden gebruikt.
Wat moet ik doen als de werkgever een onderhandse lening aan de werknemer heeft verstrekt?
Vink 'ja' aan en vul ingangsdatum, hoofdsom, looptijd (in maanden) en de maandlast in. Dit is relevant omdat het de financiële verplichtingen van de werknemer kan beïnvloeden.
Hoe vul ik 'loonbeslag of looncessie' in en waarom wordt dit gevraagd?
Vink aan of er loonbeslag of looncessie is en vermeld het bedrag per maand. Dit wordt gevraagd omdat het invloed kan hebben op het besteedbaar inkomen en de financiële beoordeling.
Encrypted in transit and at restNever used to train AIDelete your forms any time

Get your NHG Werkgeversverklaring 2024-1 filled out by AI

$0 today. Cancel before Nov 20 and you pay nothing.

7 days free, then $19.99/month · Cancel anytime