Yes! You can use AI to fill out Model Werkgeversverklaring (NHG werkgeversverklaring 2024-1 2.0, geldig vanaf 01-03-2024)
De Model Werkgeversverklaring (NHG) is een standaardformulier dat door de werkgever wordt ingevuld en ondertekend om gegevens over de werknemer, het type dienstverband en de inkomensbestanddelen vast te leggen. Het bevat ook verklaringen over proeftijd, reorganisatie/ontslagvoornemens, voortzetting van een tijdelijk contract en eventuele wijzigingen in arbeidsvoorwaarden. Daarnaast worden structurele looncomponenten (zoals vakantietoeslag, 13e maand, overwerk en toeslagen) gespecificeerd en wordt gevraagd naar onderhandse leningen en loonbeslag. Dit document is belangrijk omdat hypotheekverstrekkers hiermee de stabiliteit en hoogte van het inkomen kunnen verifiëren en het risico kunnen inschatten bij de hypotheekacceptatie (met name bij NHG).
Our AI automatically handles information lookup, data retrieval, formatting, and form filling.
It takes less than a minute to fill out NHG Werkgeversverklaring 2024-1 using our AI form filling.
Securely upload your data. Information is encrypted in transit and deleted immediately after the form is filled out.
Form specifications
| Form name: | Model Werkgeversverklaring (NHG werkgeversverklaring 2024-1 2.0, geldig vanaf 01-03-2024) |
| Number of pages: | 1 |
| Filled form examples: | Form NHG Werkgeversverklaring 2024-1 Examples |
| Language: | English |
Instafill Demo: filling out a legal form in seconds
How to Fill Out NHG Werkgeversverklaring 2024-1 Online for Free in 2026
Are you looking to fill out a NHG WERKGEVERSVERKLARING 2024-1 form online quickly and accurately? Instafill.ai offers the #1 AI-powered PDF filling software of 2026, allowing you to complete your NHG WERKGEVERSVERKLARING 2024-1 form in just 37 seconds or less.
Follow these steps to fill out your NHG WERKGEVERSVERKLARING 2024-1 form online using Instafill.ai:
- 1 Vul de werkgeversgegevens in: naam werkgever, adres, postcode/woonplaats en KvK-nummer.
- 2 Vul de werknemersgegevens in: naam, adres, postcode/woonplaats, geboortedatum, datum in dienst en functie.
- 3 Selecteer de aard van het dienstverband (onbepaalde tijd, bepaalde tijd met einddatum, of flexibele arbeidsrelatie) en beantwoord vragen over proeftijd en eventuele reorganisatie/maatregelen die het dienstverband of inkomen kunnen raken.
- 4 Geef aan of de werknemer directeur/aandeelhouder is (en zo ja het aandelenpercentage) en vul de verklaring over voortzetting/vernieuwing van een tijdelijk contract in, inclusief eventuele wijzigingen in arbeidsvoorwaarden.
- 5 Vul het inkomensoverzicht in met het bruto jaarsalaris en alle relevante structurele inkomensbestanddelen (vakantietoeslag, 13e maand/eindejaarsuitkering, toeslagen, structureel overwerk, provisie, flexibel budget) met bedragen volgens de toelichting (bijv. laatste 12 maanden waar van toepassing).
- 6 Beantwoord de vragen over leningen (onderhandse lening door werkgever) en loonbeslag/looncessie, inclusief ingangsdatum, hoofdsom, looptijd en maandlasten/bedrag per maand indien van toepassing.
- 7 Laat de bevoegde ondertekenaar de verklaring invullen (naam, plaats, datum), ondertekenen (eventueel extra handtekening) en voeg verificatiecontact toe (naam en telefoonnummer) voor controle door de geldverstrekker.
Our AI-powered system ensures each field is filled out correctly, reducing errors and saving you time.
Why Choose Instafill.ai for Your Fillable NHG Werkgeversverklaring 2024-1 Form?
Speed
Complete your NHG Werkgeversverklaring 2024-1 in as little as 37 seconds.
Up-to-Date
Always use the latest 2026 NHG Werkgeversverklaring 2024-1 form version.
Cost-effective
No need to hire expensive lawyers.
Accuracy
Our AI performs 10 compliance checks to ensure your form is error-free.
Security
Your personal information is protected with bank-level encryption.
Frequently Asked Questions About Form NHG Werkgeversverklaring 2024-1
Deze werkgeversverklaring geeft een geldverstrekker inzicht in het dienstverband en het (structurele) inkomen van de werknemer, meestal voor een hypotheekaanvraag. De werkgever verklaart dat de ingevulde gegevens naar waarheid zijn.
De werkgever (meestal HR, salarisadministratie of een bevoegde leidinggevende) vult het formulier in en ondertekent het. De werknemer levert doorgaans de persoonsgegevens aan, maar ondertekent dit formulier meestal niet.
Het formulier is bedoeld voor werknemers met een contract voor onbepaalde tijd, bepaalde tijd én voor flexibele arbeidsrelaties (zoals oproep-, inval- of uitzendkrachten). U vinkt de juiste categorie aan en vult de aanvullende informatie in.
U vult o.a. naam en adres van werkgever en werknemer in, postcode/woonplaats, KvK-nummer, geboortedatum, datum in dienst en functie. Deze gegevens worden gebruikt om het dienstverband te identificeren en te verifiëren.
Kies één optie: onbepaalde tijd/vaste dienst, bepaalde tijd/tijdelijke dienst (met einddatum), of flexibele arbeidsrelatie (met toelichting, bijvoorbeeld oproep/uitzend inclusief fase). Zorg dat de gekozen optie aansluit bij de arbeidsovereenkomst.
Vink aan of er een proeftijd is afgesproken. Als er een proeftijd is, geeft u aan of deze al is verstreken; dit kan invloed hebben op de beoordeling van inkomenszekerheid.
Hier gaat het om aangekondigde of verwachte veranderingen zoals reorganisatie, ontslagrondes, urenreductie of inkomenswijzigingen. Als u 'ja' aanvinkt, licht u kort toe wat de impact is op baanzekerheid en/of inkomen.
Vink 'ja' aan als de werknemer directeur is en/of aandelen in het bedrijf heeft. Vul het percentage aandelen in; dit kan relevant zijn voor de beoordeling van de arbeidsrelatie en inkomensbestendigheid.
Dit onderdeel is vooral relevant bij een contract voor bepaalde tijd: u geeft aan of het contract bij gelijkblijvend functioneren en omstandigheden wordt voortgezet (onbepaalde tijd of bepaalde tijd met minimale duur) of niet. Als u 'ja' invult, moet dit passen bij het beleid en de intentie van de werkgever.
Vink 'nee' aan als de voorwaarden gelijk blijven bij verlenging. Vink 'ja' aan als er wijzigingen komen (bijv. uren, functie, salariscomponenten) en beschrijf kort welke wijzigingen dat zijn.
Vul het bruto jaarsalaris in op basis van het gebruikelijke aantal werkweken in de bedrijfstak, exclusief overwerk en incidentele toeslagen. Gebruik de salarisafspraken uit het contract/loonstrook en reken dit om naar een jaarbedrag.
Vakantietoeslag vult u apart in; bij vakantiebonnen/tijdspaarfonds geldt 100% van de waarde. Een 13e maand/eindejaarsuitkering en flexibel budget mogen alleen worden opgegeven als ze contractueel vastgelegd en onvoorwaardelijk zijn; structurele toeslagen/overwerk/provisie vult u in op basis van de laatste 12 maanden als dit gebruikelijk en naar verwachting blijvend is.
Structureel betekent dat het inkomensonderdeel gebruikelijk is in de branche en redelijkerwijs ook in de toekomst verwacht wordt. Het formulier geeft aan dat u dan het bedrag over de laatste 12 maanden gebruikt.
Vink 'ja' aan en vul ingangsdatum, hoofdsom, looptijd (in maanden) en de maandlast in. Dit is relevant omdat het de financiële verplichtingen van de werknemer kan beïnvloeden.
Vink aan of er loonbeslag of looncessie is en vermeld het bedrag per maand. Dit wordt gevraagd omdat het invloed kan hebben op het besteedbaar inkomen en de financiële beoordeling.
Compliance NHG Werkgeversverklaring 2024-1
Validation Checks by Instafill.ai
1
Employer identity completeness (name, address, postcode/city, KvK number)
Validates that the employer’s core identification fields are all present: employer name, full address, postcode + city, and KvK-nummer. These fields are required to uniquely identify the employer and support verification/audit trails. If any are missing, the submission should be rejected or flagged as incomplete because the declaration cannot be reliably attributed to a legal entity.
2
KvK-nummer format and plausibility check
Checks that the KvK-nummer is in a valid Dutch Chamber of Commerce format (typically 8 digits) and contains only numeric characters (no spaces/letters). This reduces the risk of typos and prevents invalid identifiers from entering downstream verification processes. If the format fails, the form should prompt correction and block submission until a plausible KvK number is provided.
3
Employee identity completeness (name, address, postcode/city, date of birth)
Ensures the employee’s name, address, postcode + city, and geboortedatum are provided. These are essential to link the employer statement to the correct individual and avoid mismatches with other application documents. If incomplete, the form should be marked invalid and returned for completion.
4
Dutch postcode format validation (employer and employee)
Validates that postcodes follow the Dutch format (e.g., 1234 AB), including correct digit/letter pattern and acceptable spacing/casing. Correct postcode formatting improves address standardization and reduces manual correction during processing. If invalid, the system should request a corrected postcode and prevent final submission.
5
Date format and validity check (geboortedatum, datum in dienst, signing date)
Checks that all dates are provided in day/month/year format and represent real calendar dates (e.g., no 31/02). This prevents parsing errors and incorrect timeline calculations in underwriting. If a date is invalid or missing, the submission should fail validation and require correction.
6
Chronological consistency: date of birth vs. date in service
Validates that the employee’s datum in dienst occurs after the geboortedatum and that the employee is of plausible working age at start date (e.g., not starting employment before birth or at an implausible age). This catches data entry mistakes that can materially affect employment history assessment. If inconsistent, the form should be flagged for review and require corrected dates before acceptance.
7
Employment type selection is mutually exclusive and complete
Ensures exactly one of the employment relationship options is selected: indefinite (onbepaalde tijd), fixed-term (bepaalde tijd with end date), or flexible relationship (with specification). This is critical because income stability and continuation rules differ by contract type. If none or multiple are selected, the submission should be rejected and the user must choose a single applicable option.
8
Fixed-term contract end date required when 'bepaalde tijd' is selected
If the employee has a fixed-term contract, validates that the 'tot' (end date) is present and is a valid date after the start date. Underwriting often depends on remaining contract duration and renewal expectations. If missing or illogical, the form should not be accepted until corrected.
9
Flexible employment specification required when flexible relationship is selected
When 'inkomen uit een flexibele arbeidsrelatie' is selected, checks that the type is specified (e.g., oproepkracht/uitzendkracht and phase) and is not left blank. This information is needed to interpret income continuity and applicable rules. If not provided, the submission should be blocked or routed to manual review due to insufficient contract detail.
10
Probation (proeftijd) logic validation
Validates that the probation answers are consistent: if 'proeftijd' is 'nee', the follow-up question 'is de proeftijd verstreken?' must be empty/disabled; if 'ja', then the follow-up must be answered yes/no. Probation status affects employment certainty and risk assessment. If inconsistent, the system should require correction and prevent submission.
11
Reorganization/termination risk: explanation required when 'ja'
If the form indicates a reorganization/measure or intent to end employment ('ja'), checks that the impact explanation field is completed with meaningful text (not just whitespace). This is important because it can materially affect income stability and eligibility. If 'ja' is selected without an explanation, the submission should fail validation or be escalated for manual assessment.
12
Director/shareholder (DGA) percentage required and bounded when 'ja'
If 'Directeur/aandeelhouder' is 'ja', validates that a numeric share percentage is provided and is within 0–100 (and not blank). Ownership percentage can change how income is assessed and may trigger additional documentation requirements. If missing or out of range, the form should be rejected until corrected.
13
Continuation of fixed-term contract: selection and duration rules
When the continuation section is applicable (typically for fixed-term contracts), validates that exactly one continuation option is selected (onbepaalde tijd / bepaalde tijd with minimum months / no continuation). If 'bepaalde tijd' continuation is selected, the minimum duration in months must be provided and be a positive integer. If these conditions are not met, the submission should be blocked because continuation intent cannot be assessed.
14
Change of employment conditions: explanation required when 'ja'
If 'Worden bij vernieuwing de arbeidsvoorwaarden gewijzigd?' is 'ja', checks that the explanation of how conditions change is completed. This is necessary because changes may affect future income components and stability. If 'ja' is selected without an explanation, the form should be considered incomplete and require additional detail.
15
Income fields numeric/currency validation and non-negative constraints
Validates that all income components (bruto jaarsalaris, vakantietoeslag, 13e maand, eindejaarsuitkering, allowances, overtime, provisie, flexibel budget, and any additional lines) are numeric currency amounts, using valid decimal separators and no invalid characters. Amounts must be non-negative, and empty fields should be treated consistently (e.g., blank = 0) according to system rules. If invalid formats or negative values are found, the submission should be rejected to prevent incorrect income calculations.
16
Loan and wage garnishment (loonbeslag/cessie) conditional completeness and amount validation
If an employer loan is marked 'ja', validates that ingangsdatum, hoofdsom, looptijd (months), and maandlast are all provided and correctly formatted (date valid; amounts numeric; months positive integer). If loonbeslag/looncessie is 'ja', validates that the monthly amount is provided and numeric and not negative. If any required conditional fields are missing or invalid, the submission should fail validation because liabilities directly affect affordability calculations.
Common Mistakes in Completing NHG Werkgeversverklaring 2024-1
Mensen vullen de werkgeversnaam of het adres onvolledig in (bijv. straatnaam zonder huisnummer, of een typefout in postcode/plaats) omdat ze gegevens uit het hoofd invullen of kopiëren uit een oude template. Dit kan leiden tot vertraging bij verificatie of afwijzing omdat de geldverstrekker de werkgever niet eenduidig kan identificeren. Gebruik altijd de officiële gegevens zoals geregistreerd (bijv. briefpapier/website/KvK-uittreksel) en controleer postcode-huisnummercombinatie.
Het KvK-nummer wordt vaak vergeten, verwisseld met een vestigingsnummer, of met spaties/tekens ingevuld waardoor het niet matcht met de registratie. Dit veroorzaakt extra vragen of een nieuwe werkgeversverklaring omdat de organisatie niet goed te verifiëren is. Vul het 8-cijferige KvK-nummer exact over zoals in het KvK-register en controleer of het bij de juiste entiteit (werkgever) hoort.
Naam, adres of woonplaats van de werknemer wijkt regelmatig af van de gegevens in het identiteitsdocument of BRP (bijv. roepnaam i.p.v. officiële voornamen, oud adres, of ontbrekende toevoeging). Dit leidt tot mismatch in het dossier en kan een herstelverzoek of aanvullende bewijsstukken opleveren. Vul de volledige officiële naam en het actuele woonadres in zoals op ID/BRP en controleer spelling en tussenvoegsels.
Omdat het formulier expliciet 'dag/maand/jaar' vraagt, gaat het vaak mis met omgedraaide maand/dag, ontbrekende nullen, of een indiensttredingsdatum die niet overeenkomt met het contract. Verkeerde datums kunnen invloed hebben op de beoordeling van dienstverbandduur en acceptatiecriteria. Vul datums altijd als DD-MM-JJJJ (of DD/MM/JJJJ) in en check ze tegen arbeidsovereenkomst en loonstrook.
Aanvragers of werkgevers kruisen soms 'onbepaalde tijd' aan terwijl er nog een tijdelijk contract loopt, of ze vergeten bij flex (oproep/uitzend/inval) de specifieke vorm en fase te vermelden. Dit kan leiden tot een onjuiste inkomensinschatting en afwijzing of herbeoordeling door de geldverstrekker. Kies exact de contractvorm zoals in de arbeidsovereenkomst en specificeer bij flex altijd het type en de fase/duur.
Er wordt regelmatig 'ja' aangevinkt bij proeftijd zonder aan te geven of deze verstreken is, of er wordt 'verstreken' aangevinkt terwijl de indiensttredingsdatum dat onmogelijk maakt. Dit roept vragen op over de zekerheid van het inkomen en kan tot uitstel of een nieuwe verklaring leiden. Controleer de proeftijdbepaling in het contract en reken na of de proeftijd op de teken-/aanvraagdatum daadwerkelijk is afgelopen.
Werkgevers laten dit onderdeel soms leeg of kruisen standaard 'nee' aan om het proces niet te compliceren, terwijl er wel een aangekondigde maatregel is. Als dit later bij verificatie of nieuws/jaarstukken naar voren komt, kan het vertrouwen in de verklaring dalen en kan de aanvraag worden stopgezet. Beantwoord dit eerlijk en geef bij 'ja' een concrete toelichting over impact op functie, uren en inkomenszekerheid.
Bij DGA-achtige situaties wordt vaak 'nee' aangevinkt of het aandelenpercentage niet ingevuld, omdat men niet weet dat dit relevant is voor acceptatie en inkomensbepaling. Dit kan leiden tot een verkeerde beoordeling (loondienst vs. ondernemer) en extra documentatie-eisen. Controleer of de werknemer (in)direct aandelen bezit en vul bij 'ja' het exacte percentage in.
Bij een contract voor bepaalde tijd wordt vaak vergeten aan te geven of er voortzetting volgt, of men vinkt 'ja, onbepaalde tijd' aan zonder dat dit intern is afgestemd. Tegenstrijdigheden (bijv. 'nee' voortzetting maar wel structurele inkomenscomponenten alsof het vast is) zorgen voor twijfel en vertraging. Vul dit onderdeel alleen in op basis van reële, door werkgever gedragen intentie en specificeer bij 'ja, bepaalde tijd' de minimale duur in maanden.
Een veelgemaakte fout is dat men overwerk of incidentele bonussen in het basissalaris (regel 1) meeneemt, of juist structurele toeslagen (onregelmatigheid, provisie, structureel overwerk) weglaat. Dit kan het toetsinkomen te hoog of te laag maken, met risico op afwijzing of later correcties. Volg de voetnoten: regel 1 is basissalaris excl. overwerk; structurele componenten alleen opnemen als ze gebruikelijk en bestendig zijn en baseer bedragen op de laatste 12 maanden waar vereist.
Mensen tellen vakantiegeld of een 13e maand soms al mee in het jaarsalaris en vullen het daarna nogmaals apart in, of ze vullen een voorwaardelijke bonus in als 'onvoorwaardelijk'. Dit leidt tot een te hoog opgegeven inkomen en kan bij controle tot afwijzing of herziening van de hypotheek leiden. Controleer of het jaarsalaris exclusief deze componenten is en vul alleen contractueel vastgelegde, onvoorwaardelijke uitkeringen in bij de juiste regels.
Het onderdeel over onderhandse lening, loonbeslag of looncessie wordt vaak overgeslagen of onvolledig ingevuld (geen ingangsdatum, hoofdsom, looptijd of maandlast). Dit kan grote gevolgen hebben voor de leencapaciteit en kan later als onjuiste verklaring worden gezien. Vul bij 'ja' alle gevraagde details volledig in en controleer de maandlast en het beslagbedrag per maand op basis van actuele administratie.
Saved over 80 hours a year
“I was never sure if my IRS forms like W-9 were filled correctly. Now, I can complete the forms accurately without any external help.”
Kevin Martin Green
Your data stays secure with advanced protection from Instafill and our subprocessors
Robust compliance program
Transparent business model
You’re not the product. You always know where your data is and what it is processed for.
ISO 27001, HIPAA, and GDPR
Our subprocesses adhere to multiple compliance standards, including but not limited to ISO 27001, HIPAA, and GDPR.
Security & privacy by design
We consider security and privacy from the initial design phase of any new service or functionality. It’s not an afterthought, it’s built-in, including support for two-factor authentication (2FA) to further protect your account.
Fill out NHG Werkgeversverklaring 2024-1 with Instafill.ai
Worried about filling PDFs wrong? Instafill securely fills model-werkgeversverklaring-nhg-werkgeversverklarin forms, ensuring each field is accurate.
