Yes! You can use AI to fill out Liantis / RSVZ – Aanvraagformulier voor vrijstelling van sociale bijdragen als zelfstandige (artikel 17 van het koninklijk besluit nr. 38 van 27 juli 1967)
Dit is het officiële Belgische aanvraagformulier om, op basis van artikel 17 van KB nr. 38 (27 juli 1967), een vrijstelling te vragen van verschuldigde sociale bijdragen als zelfstandige (voorlopige bijdragen en/of regularisatiebijdragen) voor aangeduide kwartalen. Het formulier verzamelt identificatiegegevens, de kwartalen waarvoor vrijstelling wordt gevraagd, informatie over eventuele voorafgaande vermindering van voorlopige bijdragen, en een uitgebreide motivering met financiële gegevens en bewijsstukken (inkomsten, kosten, omzet, uitzonderlijke omstandigheden). Het is belangrijk omdat het RSVZ enkel beslist over de aangekruiste kwartalen en omdat een onvolledige of onvoldoende gemotiveerde aanvraag kan worden geweigerd. Vandaag kan dit formulier snel en nauwkeurig worden ingevuld met AI-powered services zoals Instafill.ai, die ook niet-invulbare PDF-versies kunnen omzetten naar interactieve invulbare formulieren.
Our AI automatically handles information lookup, data retrieval, formatting, and form filling.
It takes less than a minute to fill out FI/00230/18/11/001/NL using our AI form filling.
Securely upload your data. Information is encrypted in transit and deleted immediately after the form is filled out.
Form specifications
| Form name: | Liantis / RSVZ – Aanvraagformulier voor vrijstelling van sociale bijdragen als zelfstandige (artikel 17 van het koninklijk besluit nr. 38 van 27 juli 1967) |
| Number of pages: | 8 |
| Language: | English |
| Categories: | Liantis forms, RSVZ forms, social security forms, self-employed forms |
Instafill Demo: filling out a legal form in seconds
How to Fill Out FI/00230/18/11/001/NL Online for Free in 2026
Are you looking to fill out a FI/00230/18/11/001/NL form online quickly and accurately? Instafill.ai offers the #1 AI-powered PDF filling software of 2026, allowing you to complete your FI/00230/18/11/001/NL form in just 37 seconds or less.
Follow these steps to fill out your FI/00230/18/11/001/NL form online using Instafill.ai:
- 1 Ga naar Instafill.ai en upload de PDF of selecteer het formulier “Aanvraagformulier voor vrijstelling van sociale bijdragen als zelfstandige (FI/00230/18/11/001/NL)”.
- 2 Laat de AI de velden detecteren en vul de aanvragersgegevens in (naam, rijksregisternummer, adres, contactgegevens) en je huidige zelfstandige activiteit/KBO-gegevens.
- 3 Kies je hoedanigheid (zelfstandige, zelfstandige-geholpene, erfgenaam, of aanvraag m.b.t. bijdragen van een helper) en vul eventuele helper- of overledenegegevens in waar van toepassing.
- 4 Duid in het onderdeel “Onderwerp van de aanvraag” de juiste jaren en kwartalen aan voor voorlopige bijdragen en/of regularisatiebijdragen; controleer dat enkel de gewenste kwartalen zijn geselecteerd.
- 5 Vul (indien van toepassing) het luik “Aanvraag voor vermindering van de voorlopige bijdragen” in en geef aan of je al een vermindering hebt aangevraagd of niet.
- 6 Werk de “Verantwoording” uit: vul geraamde inkomsten/kosten en omzetgegevens in of upload de gevraagde documenten (belastingaangifte/aanslagbiljet, btw-aangiften, jaarrekening/boekhoudstaat, facturen, attesten) en vink de relevante uitzonderlijke omstandigheden aan met toelichting.
- 7 Vul de bijkomende inlichtingen en privacytoestemming in, voeg het aantal bijlagen toe, controleer de verklaring op eer, en onderteken digitaal; exporteer en verstuur het ondertekende dossier volgens de instructies van je sociaal verzekeringsfonds/RSVZ.
Our AI-powered system ensures each field is filled out correctly, reducing errors and saving you time.
Why Choose Instafill.ai for Your Fillable FI/00230/18/11/001/NL Form?
Speed
Complete your FI/00230/18/11/001/NL in as little as 37 seconds.
Up-to-Date
Always use the latest 2026 FI/00230/18/11/001/NL form version.
Cost-effective
No need to hire expensive lawyers.
Accuracy
Our AI performs 10 compliance checks to ensure your form is error-free.
Security
Your personal information is protected with bank-level encryption.
Frequently Asked Questions About Form FI/00230/18/11/001/NL
Met dit formulier vraagt u bij het RSVZ (via uw sociaal verzekeringsfonds, zoals Liantis) een vrijstelling van (bepaalde) sociale bijdragen omdat u ze tijdelijk niet kunt betalen. U moet per jaar en kwartaal aanduiden voor welke bijdragen u de vrijstelling vraagt.
U kunt dit formulier invullen als u zelfstandige bent, als u zelfstandige-geholpene bent (voor uw eigen bijdragen), of als u erfgenaam bent van een overleden zelfstandige en vrijstelling vraagt voor nog verschuldigde bijdragen. Er is ook een optie voor een zelfstandige-geholpene die vrijstelling vraagt voor bijdragen die door de helper nog verschuldigd zijn.
U vult minstens uw naam, voornaam, rijksregisternummer, adres, postcode, gemeente en contactgegevens (telefoon/gsm/e-mail) in. Vul uw rijksregisternummer exact in zoals op uw identiteitskaart.
Beschrijf kort uw huidige zelfstandige activiteit(en) en vermeld de KBO-nummers van de vennootschap(pen) waarin u werkend vennoot bent. Als u meerdere KBO-nummers hebt, vermeld ze allemaal (bijv. gescheiden door komma’s).
Vink precies één optie aan die uw situatie het best beschrijft. Als u erfgenaam bent, vult u ook de gegevens van de overledene in (naam, rijksregisternummer of geboortedatum).
In rubriek 2 kruist u per jaar de kwartalen aan waarvoor u vrijstelling vraagt; het RSVZ beslist enkel over de aangekruiste kwartalen. U kunt zowel voorlopige bijdragen als regularisatiebijdragen aanduiden.
Voorlopige bijdragen zijn de bijdragen die u tijdens het jaar betaalt op basis van een schatting/voorlopige basis. Regularisatiebijdragen zijn latere aanpassingen wanneer uw definitieve inkomsten bekend zijn.
Als u vrijstelling vraagt voor voorlopige bijdragen, moet u in rubriek 3 aangeven of u al een aanvraag tot vermindering hebt ingediend of niet. Het formulier waarschuwt dat het RSVZ uw aanvraag mogelijk niet in overweging neemt als u wél aan de voorwaarden voor vermindering voldoet maar daar geen gebruik van maakte.
U moet uw beroepsinkomsten en beroepskosten van het huidige jaar ramen en invullen, en voor het vorige jaar ofwel uw belastingaangifte/aanslagbiljet toevoegen of een raming invullen. Voor omzet/kosten voegt u bij voorkeur de laatste 4 kwartaalaangiften (of 12 maandelijkse btw-aangiften) toe, of u vult de tabel voor de laatste 4 kwartalen in.
U kunt o.a. leefloon, inkomensgarantie voor ouderen, faillissement met schuldkwijtschelding, collectieve schuldenregeling, gerechtelijke reorganisatie, crisissector, sterke omzetdaling, onvoorziene uitgaven, investeringen, leningen, afbetalingsplannen, beslag/dwangbevel, wanbetalende klanten, arbeidsongeschiktheid, natuurramp/brand/vernieling, allergie of overbruggingsrecht aanduiden. Als er bewijsstukken gevraagd worden (vonnis, plannen, facturen, attesten, verzekeringsdocumenten, boekhoudstaten), voeg die toe; zonder bewijs kan het RSVZ weigeren wegens onvoldoende motivatie.
Ja, in rubriek 5 kunt u aanduiden dat u stopgezet bent en de datum en reden invullen. Dit kan belangrijk zijn voor de beoordeling van uw financiële situatie en de periode waarvoor u vrijstelling vraagt.
Ja, het formulier vraagt o.a. of u een andere beroepsactiviteit uitoefent (in België of buitenland), of u onroerende goederen bezit (met kadastraal inkomen en eventuele huur), en of u een pensioen of andere uitkering ontvangt (met maandbedrag). Deze info helpt het RSVZ uw draagkracht te beoordelen.
Nee: het formulier vermeldt dat een niet-ondertekende aanvraag wordt beschouwd als niet-ingediend. Daarnaast kan uw aanvraag niet behandeld worden zonder de gevraagde bewijsstukken.
Ja, AI-tools kunnen helpen: diensten zoals Instafill.ai gebruiken AI om formuliervelden automatisch in te vullen op basis van uw gegevens en documenten, wat tijd bespaart en fouten vermindert. U uploadt de PDF naar Instafill.ai, koppelt of plakt uw gegevens (en relevante bewijsstukken/gegevens), laat de velden automatisch invullen en controleert alles vóór u ondertekent en indient.
Als de PDF niet invulbaar is, kan Instafill.ai een 'flat' niet-invulbare PDF omzetten naar een interactieve invulbare versie zodat u de velden digitaal kunt invullen. Daarna kunt u het ingevulde document opslaan, afdrukken en ondertekenen waar nodig.
Compliance FI/00230/18/11/001/NL
Validation Checks by Instafill.ai
1
Required applicant identity fields are present and non-empty
Validates that the applicant’s first name, last name, national register number, street address, postal code, and municipality are provided. These fields are essential to uniquely identify the applicant and to ensure the request can be processed and matched to the correct social insurance record. If any required identity field is missing, the submission should be rejected or returned for completion because the application cannot be reliably attributed to a person.
2
Belgian national register number (rijksregisternummer) format and checksum validation
Checks that each entered rijksregisternummer (applicant, helper, deceased) contains exactly 11 digits with no punctuation/spaces and passes the Belgian checksum rule. This prevents typos and ensures the identifier is structurally valid for downstream matching with official registries. If validation fails, the form should flag the specific field and block submission until corrected.
3
Applicant status selection is mutually exclusive and consistent
Ensures exactly one applicant capacity is selected: self-employed requesting own exemption, self-employed helper requesting own exemption, heir of deceased self-employed, or helper requesting exemption for the helper’s unpaid contributions. These options drive which additional sections become mandatory and how the case is handled. If multiple or none are selected, the submission should fail because the request type is ambiguous and may be processed under the wrong legal basis.
4
Conditional helper identity requirements based on selected status
If the applicant indicates they are a zelfstandige-geholpene (or requests exemption for the helper’s unpaid contributions), validates that the helper’s national register number and/or full name fields are completed as required by that path. This is important to link the request to the correct helper’s account and contributions. If the helper identification is missing or incomplete, the system should require completion before accepting the application.
5
Conditional deceased person identity requirements for heir applications
When the heir option is selected, validates that the deceased person’s first name, last name, and either a valid national register number or a complete date of birth (day/month/year) are provided. This ensures the exemption request is tied to the correct deceased contributor and prevents misattribution. If neither a valid rijksregisternummer nor a complete valid birth date is provided, the submission should be blocked.
6
Date fields use valid calendar dates and expected format (dd/mm/yyyy)
Validates that all date inputs (e.g., bankruptcy judgment date, judicial reorganization date, stop date of activity, deceased birth date) form a real calendar date and conform to dd/mm/yyyy expectations. This prevents impossible dates (e.g., 31/02/2025) and ensures consistent parsing for decision timelines. If invalid, the system should highlight the exact date field and require correction.
7
Contact details format validation (phone, mobile, email) with privacy consent dependency
Checks that telephone and GSM numbers follow an acceptable format (e.g., E.164 or Belgian national format) and that the email address is syntactically valid. Additionally, if any contact detail is provided, validates that the explicit privacy consent checkbox is set, because the form states consent is required to store/use these contact details. If formats are invalid or consent is missing while contact data is present, the submission should be rejected or the contact fields must be cleared/withheld from processing.
8
Postal code and municipality plausibility for Belgian addresses
Validates that the postal code is a 4-digit Belgian postal code when the address is in Belgium, and that it plausibly matches the entered municipality (via a reference table if available). This reduces delivery/communication errors and improves data quality for official correspondence. If the postal code is not 4 digits or does not match the municipality, the system should prompt correction or request confirmation.
9
KBO number(s) format validation and uniqueness
Ensures each provided KBO number is exactly 10 digits (optionally allowing separators in input but storing normalized digits) and that multiple KBO numbers are separated correctly (e.g., commas) without duplicates. Correct KBO numbers are necessary to identify the company(ies) where the applicant is active and to request supporting VAT/financial documents. If any KBO number is invalid or duplicated, the submission should fail with field-level errors.
10
At least one quarter selected for exemption request (provisional and/or regularisation)
Validates that the applicant has selected at least one quarter checkbox in the ‘Onderwerp van de aanvraag’ section, and that each selected quarter belongs to a row with a valid year. RSVZ only decides on the quarters that are checked, so an application with no selected quarters is effectively empty. If no quarter is selected or a year is missing for a selected row, the system should block submission and request correction.
11
Contribution year fields are four-digit and within a reasonable range
Checks that each year entered for provisional or regularisation contributions is a 4-digit year and falls within an acceptable operational range (e.g., not far in the future or implausibly old). This prevents mis-keyed years that would route the request to the wrong contribution periods. If out of range or not 4 digits, the system should reject the affected row and require correction.
12
Reduction request section is completed when provisional quarters are selected
If any provisional contribution quarter is selected, validates that exactly one of the two reduction-related options is checked (submitted reduction request vs. aware but not submitted), except for the explicitly excluded cases (heir or helper requesting exemption for helper’s debts). This is important because the declaration affects admissibility and the decision process described in the form. If provisional quarters are selected and neither/both options are checked (when applicable), the submission should be blocked.
13
Income and cost fields are numeric, non-negative, and logically consistent
Validates that all monetary fields (current year estimated gross professional income, professional costs; previous year gross income/costs; VAT sales and business costs; benefits/pension amounts; rent received; cadastral income) are numeric and not negative. Where both income and costs are provided, checks for basic plausibility (e.g., costs not unreasonably exceeding income without explanation, and values not containing currency symbols or text). If invalid or negative, the system should reject the entry and request corrected numeric amounts.
14
Document option vs. table completion consistency for previous-year income and VAT turnover
For previous-year professional income, enforces that the applicant either selects the ‘documents attached’ option or provides the estimated amounts in the table, but not both empty. For VAT/turnover, enforces that the applicant either indicates they attach VAT returns or completes the 4-quarter table, and if the table option is chosen, each row must include KBO number, year/quarter, sales, and costs. If the chosen path lacks the required data, the submission should be flagged as insufficiently substantiated and blocked.
15
Exceptional circumstances selections require mandatory supporting details/attachments
When specific exceptional circumstances are checked (e.g., bankruptcy with debt discharge, judicial reorganization suspension, collective debt settlement, crisis sector, significant income drop, major expenses/investments, loan, repayment plan, enforcement/bailiff actions, allergy recognized by medical adviser, disaster/fire/destruction), validates that the corresponding required details are provided (dates, court name, sector description, creditor list, narrative explanation) and that required evidence attachments are included when indicated. This is critical because the form states RSVZ may refuse an insufficiently motivated request without proof. If required details or attachments are missing for any selected circumstance, the system should prevent submission or mark the application as incomplete.
16
Signature, declaration on honor, and signing metadata completeness
Validates that the ‘naam ondergetekende’, place of signing, signing date, and the signature field are present, and that the signing date is a valid date not in the future. The form explicitly states an unsigned application is considered not submitted, so signature completeness is a hard requirement. If any signing element is missing or invalid, the system must reject the submission as not legally valid.
Common Mistakes in Completing FI/00230/18/11/001/NL
Aanvragers nemen het nummer over uit e-mails of scans en voegen onbewust spaties, punten of een verkeerd cijfer toe, of verwarren het met een ander identificatienummer. Dit kan leiden tot misidentificatie, vertraging of een onontvankelijke aanvraag omdat het dossier niet correct kan worden gekoppeld. Neem het rijksregisternummer exact over van de eID/ISI+ zonder leestekens en controleer alle 11 cijfers. AI-tools zoals Instafill.ai kunnen dit automatisch valideren en in het juiste formaat plaatsen.
Veel mensen vinken meerdere opties aan of kiezen de verkeerde status omdat de termen (geholpene, werkend vennoot, erfgenaam) op elkaar lijken. De gevolgen zijn dat het RSVZ/het sociaal verzekeringsfonds bijkomende info moet opvragen of de aanvraag niet correct kan behandelen. Kies precies één hoedanigheid die overeenkomt met uw situatie en vul enkel de bijhorende velden (helper/overledene) in. Instafill.ai kan via logische controles helpen voorkomen dat u tegenstrijdige opties selecteert.
Bij aanvragen als zelfstandige-geholpene of erfgenaam worden rijksregisternummers, namen en geboortedatum vaak vergeten of in het verkeerde gedeelte ingevuld. Dit veroorzaakt vertraging omdat de betrokken persoon niet eenduidig geïdentificeerd kan worden en de aanvraag niet kan worden gekoppeld aan de juiste bijdragen. Vul alle gevraagde identificatievelden in (bij voorkeur rijksregisternummer) en gebruik de geboortedatum enkel wanneer het formulier dat als alternatief vraagt. Met Instafill.ai kunt u conditionele velden correct laten invullen op basis van de gekozen hoedanigheid.
Aanvragers kruisen soms het verkeerde jaar aan, verwarren voorlopige bijdragen met regularisatiebijdragen, of vergeten kwartalen te selecteren. Het formulier vermeldt dat het RSVZ enkel beslist over de aangekruiste kwartalen; fout of ontbrekend aankruisen kan dus betekenen dat u voor de bedoelde periode géén beslissing krijgt. Controleer per bijdrage-type (voorlopig vs. regularisatie) het juiste jaar en de juiste kwartalen en kruis alleen aan wat u effectief wil laten beoordelen. Instafill.ai kan helpen door periodes consistent te laten selecteren en te waarschuwen bij onlogische combinaties.
Deze rubriek is enkel relevant als u vrijstelling van voorlopige bijdragen vraagt, maar wordt vaak leeg gelaten of fout aangevinkt (of aangevinkt terwijl men enkel regularisatie vraagt). In de verklaring op eer staat dat de aanvraag mogelijk niet in overweging wordt genomen als u wél aan de voorwaarden voor vermindering voldoet maar dit niet deed; een fout antwoord kan dus nadelig zijn. Vink precies één optie aan en alleen wanneer u voorlopige kwartalen hebt aangekruist (niet van toepassing bij erfgenaam of bij vrijstelling van bijdragen van de helper). Instafill.ai kan automatisch detecteren wanneer deze vraag verplicht wordt en de juiste keuze afdwingen.
In rubriek 4 worden brutoberoepsinkomsten en beroepskosten vaak omgewisseld, netto bedragen ingevuld in plaats van bruto, of bedragen zonder duidelijke raming/onderbouwing. Dit kan leiden tot een beoordeling die niet overeenstemt met uw werkelijke financiële situatie en tot extra vragen of weigering wegens onvoldoende motivering. Vul bruto-inkomsten en kosten apart in, gebruik eurobedragen (geen percentages) en baseer ramingen op boekhouding/bankafschriften. Instafill.ai kan bedragen consistent formatteren en controles doen (bv. kosten niet per ongeluk als inkomsten).
Aanvragers kruisen aan dat ze de aangifte/aanslagbiljet personenbelasting toevoegen, maar voegen niets toe, of ze vullen een raming in terwijl ze wél documenten hebben. Het gevolg is vaak ‘onvoldoende gemotiveerd’ en dus vertraging of weigering omdat het RSVZ de situatie niet kan verifiëren. Kies één optie: ofwel documenten toevoegen, ofwel de tabel met geraamde bedragen invullen, en zorg dat de bijlagen effectief meegestuurd worden. Instafill.ai kan een bijlagenchecklist genereren en u waarschuwen wanneer een aangevinkte bijlage ontbreekt.
Bij de omzetrubriek wordt vaak vergeten het KBO-nummer per onderneming te vermelden, worden kwartalen niet als ‘jaar/kwartaal’ ingevuld, of worden minder dan de laatste 4 kwartalen opgegeven zonder de gevraagde BTW-aangiften toe te voegen. Dit maakt het moeilijk om de daling of kostenstructuur te beoordelen en leidt tot bijkomende opvragingen. Vul consequent de laatste 4 kwartalen in (of voeg de 4 laatste kwartaalaangiften/12 maandelijkse aangiften toe) en zorg dat verkopen en bedrijfskosten per kwartaal ingevuld zijn. Instafill.ai kan helpen met consistente kwartaalnotatie en het automatisch overnemen/structureren van cijfers.
Bij faillissement, gerechtelijke reorganisatie, collectieve schuldenregeling, brand/natuurramp, enz. worden vaak wel vakjes aangevinkt maar ontbreken vonnisdatum, naam van de ondernemingsrechtbank of de gevraagde attesten/facturen. Het formulier waarschuwt expliciet dat het RSVZ kan weigeren wegens onvoldoende motivering als bewijs ontbreekt. Voeg altijd de gevraagde documenten toe en vul alle detailvelden (datum, rechtbank, omschrijving) volledig in. Instafill.ai kan u helpen door per aangevinkte omstandigheid automatisch te tonen welke bijlagen verplicht zijn.
Mensen vergeten vaak de stopzettingsdatum/reden, duiden ‘ja’ aan bij andere beroepsactiviteit maar laten land/perioden leeg, of melden onroerend goed/huurinkomsten of uitkeringen zonder bedragen. Onvolledige of tegenstrijdige info kan de geloofwaardigheid van de financiële nood ondermijnen en leidt tot extra vragen of een ongunstige beoordeling. Vul bij elk ‘ja’-antwoord de gevraagde details (datum, land, periode, kadastraal inkomen, maandelijkse bedragen) in en controleer consistentie met uw motivering. Instafill.ai kan inconsistenties detecteren (bv. ‘ja’ zonder detailvelden) en u laten corrigeren vóór indiening.
Een zeer frequente fout is het vergeten van handtekening, datum of plaats van ondertekening, of het veld ‘Aantal bijlagen’ leeg laten. Het formulier stelt dat een niet-ondertekende aanvraag als niet-ingediend wordt beschouwd, wat meteen tot afwijzing/geen behandeling leidt. Controleer vóór verzending dat alle ondertekenvelden ingevuld zijn en dat het bijlagenaantal overeenkomt met wat u meestuurt. Als u met een (niet-)invulbare PDF werkt, kan Instafill.ai helpen door het document correct invulbaar te maken en een ‘pre-submit’ controle op ontbrekende velden uit te voeren.
Saved over 80 hours a year
“I was never sure if my IRS forms like W-9 were filled correctly. Now, I can complete the forms accurately without any external help.”
Kevin Martin Green
Your data stays secure with advanced protection from Instafill and our subprocessors
Robust compliance program
Transparent business model
You’re not the product. You always know where your data is and what it is processed for.
ISO 27001, HIPAA, and GDPR
Our subprocesses adhere to multiple compliance standards, including but not limited to ISO 27001, HIPAA, and GDPR.
Security & privacy by design
We consider security and privacy from the initial design phase of any new service or functionality. It’s not an afterthought, it’s built-in, including support for two-factor authentication (2FA) to further protect your account.
Fill out FI/00230/18/11/001/NL with Instafill.ai
Worried about filling PDFs wrong? Instafill securely fills liantis-rsvz-aanvraagformulier-voor-vrijstelling-van-sociale-bijdragen-als-zelfstandige-artikel-17-van-het-koninklijk forms, ensuring each field is accurate.
