Termo de Responsabilidade (Term of Responsability) – Alojamento e Encargos de Subsistência (Visa Code Article 14(4)) Completed Form Examples and Samples

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Completed Termo de Responsabilidade Form for a family visit to Portugal

Termo de Responsabilidade (Term of Responsability) – Alojamento e Encargos de Subsistência (Visa Code Article 14(4)) Example – Family Visit

How this form was filled:

Our AI intelligently extracted all necessary details for a Portuguese Termo de Responsabilidade from a casual email to automatically fill the form for a family visit, including personal details of both the inviter and invitee, accommodation specifics, and financial responsibility.

Source document used: Personal Email

Subject: Important: Updates for Mom's Visa Application - Termo de Responsabilidade

Olá Maria,

Espero que esteja tudo bem contigo.

Estou a enviar isto para te dar os detalhes necessários para preencheres o formulário de Termo de Responsabilidade para a visita da nossa mãe, Helena Costa. É super importante que esteja tudo certo, especialmente porque se enquadra no Artigo 14(4) do Código de Vistos para a estada dela aqui.

O número do processo que nos deram na embaixada é PT-VISA-2024/07-5893, e a data que eles registaram foi 2024-07-15.

Os meus dados são: João Miguel Silva. Nasci no Porto, Portugal, a 25 de Fevereiro de 1985, e sou, claro, de nacionalidade Portuguesa. Sou do sexo Masculino. A minha profissão é Engenheiro de Software na TechSolutions.

O meu Cartão de Cidadão é o 12345678 9ZZ4 e foi emitido em Lisboa a 10/01/2018. O passaporte é o AB1234567, emitido também em Lisboa, a 05/03/2021.

A minha morada permanente é Rua dos Cedros, número 25, 3º Esquerdo, em Lisboa, Código Postal 1000-001. O meu número de telefone é +351 912 345 678.

Confirmo que a mamã ficará na minha residência, nesta morada que te dei. A data de chegada prevista é 10 de Outubro de 2024 e ela planeia ficar até 24 de Novembro de 2024.

E sim, eu assumirei todos os encargos inerentes à estadia dela, incluindo alojamento e repatriamento. Não quero que tenhas de te preocupar com nada.

Agora, os dados dela:
O nome completo dela é Helena Maria Costa Silva. Ela é Brasileira, nasceu em Salvador, Brasil, a 12 de Julho de 1958. É do sexo Feminino. O nosso parentesco, como sabes, é Mãe. O objetivo da visita dela é uma visita familiar e turismo, queremos que ela explore um pouco mais Portugal e passe um tempo connosco.

Se precisares de mais alguma coisa, avisa-me!
Obrigado pela tua ajuda com isto.

Um abraço,
João

Information used to fill out the document:

  • Application Number: PT-VISA-2024/07-5893
  • Application Date: 2024-07-15
  • Inviter Name: João Miguel Silva
  • Inviter Nationality: Portuguesa
  • Inviter Date of Birth: 25/02/1985
  • Inviter Permanent Address: Rua dos Cedros, 25, 3º Esquerdo, Lisboa, 1000-001, +351 912 345 678
  • Accommodation Dates: 10/10/2024 - 24/11/2024
  • Invitee Name: Helena Maria Costa Silva
  • Invitee Nationality: Brasileira
  • Invitee Relationship: Mãe
  • Purpose of Stay: Visita familiar e turismo
  • Financial Responsibility: All living costs, accommodation, and repatriation

What this filled form sample shows:

  • Accurately extracted personal details for both the inviter and invitee from conversational text.
  • Identified full financial responsibility for accommodation, subsistence, and repatriation from a clear statement.
  • Correctly parsed and formatted dates of birth and identity document details.
  • Mapped the inviter's single address mention to the permanent address fields and confirmed accommodation at the same address.

Form specifications and details:

Use Case: Private invitation for family visit (mother) to Portugal, covered by Visa Code Article 14(4)
Source Document: Personal email from inviter to family member assisting with application
Categories: CAR forms, visa forms
Created: March 10, 2026 06:58 AM
Completed Termo de Responsabilidade Form for a family visit to Portugal