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AI form filling · 94 fields · 5 pages · done in seconds

Yes! You can use AI to fill out EzB – Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (02/2024)

Don't type 94 fields by hand. Tell our AI about yourself, or upload a document you already have, and it fills every field in seconds. You check it, then download, print or sign.

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AI fills it, no typingEncrypted, never used to train AICancel in two clicks
EzB – Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (02/2024), page 1
Moderate · 54/100Form Complexity Index

The AI does the filling. You just check it.

No typing into boxes, nothing to install.

Tell the AI about youAnswer a few questions in plain words, or upload a document you already have. That is all the typing there is.
AI fills every field in secondsIt puts each answer in the right box on every page, checkboxes included.
Check it and downloadReview every field, change anything, then download, print or sign the PDF.

What this form asks for

The AI fills all of it, from your answers or your documents.

Die EzB („Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“) ist ein offizielles Formular, mit dem ein Arbeitgeber verbindlich bestätigt, dass einer ausländischen Arbeitnehmerin bzw. einem ausländischen Arbeitnehmer ein konkreter Arbeitsplatz in Deutschland angeboten wird und die Beschäftigung tatsächlich ausgeübt werden soll. Es wird typischerweise zur Beantragung eines Aufenthaltstitels zum Zweck der Beschäftigung oder einer Beschäftigungserlaubnis (z. B. bei Duldung/Gestattung) genutzt und enthält zugleich die Angaben, die für die Zustimmung bzw. Prüfung durch die Bundesagentur für Arbeit erforderlich sind. Das Formular ist wichtig, weil es zentrale Beschäftigungsdaten (Arbeitsort, Tätigkeit, Qualifikation, Arbeitszeit, Entgelt, Sozialversicherung) standardisiert dokumentiert und falsche/fehlende Angaben rechtliche Folgen haben können. Heute kann dieses Formular schnell und präzise mit KI-Services wie Instafill.ai ausgefüllt werden, die auch nicht-ausfüllbare PDF-Versionen in interaktive, ausfüllbare Formulare umwandeln können.
Fillable fields94
Pages5
Sections19
Questions that depend on earlier answers8
Form Complexity IndexModerate, 54/100

The AI checks your answers before you download

17 checks built for this form, so a wrong date or a missing answer is caught before anyone else sees it.

Exactly one procedure type selected (Section A.1)

Validate that exactly one checkbox is selected for the procedure the declaration is submitted for (e.g., residence title for employment, BA pre-approval, work permit, etc.). This is important because downstream routing, required fields, and legal processing differ by procedure type. If none or multiple are selected, the submission must be rejected or returned for clarification because the competent authority cannot determine the correct processing path.

Exactly one reason for submission selected (Section A.2)

Ensure that exactly one of 'Ersterteilung', 'Verlängerung', or 'Arbeitgeberwechsel' is checked. The reason affects which supporting documents are expected (e.g., pay slips for extensions/employer change) and how authorities interpret the declaration. If missing or multiple reasons are selected, flag the record as invalid and require correction before acceptance.

Employee name completeness and character validity (Fields 3–4)

Check that first name(s) and last name are both present, non-empty, and do not contain invalid characters (e.g., only digits or only punctuation). Names should allow common diacritics and hyphens, and multiple first names should be separated by spaces as instructed. If validation fails, the submission should be blocked because identity matching and official correspondence depend on correct names.

Employee birthdate format and plausibility (Field 5)

Validate that the birthdate is provided in TT.MM.JJJJ format and represents a real calendar date. Also apply plausibility rules (e.g., not in the future; age within a reasonable working range such as 15–80 unless explicitly allowed). If invalid, reject or request correction because eligibility checks and identity verification rely on accurate birthdate data.

Gender selection is single-choice (Field 6)

Ensure exactly one gender option is selected (männlich/weiblich/divers). This prevents contradictory data and supports consistent recordkeeping across systems that expect a single value. If none or multiple are selected, mark the submission incomplete and require resubmission.

Nationality field is present and standardized (Field 7)

Require a non-empty nationality and validate it against an allowed list (e.g., ISO country names or a controlled vocabulary used by the system). This is important because the form is specifically for third-country nationals and because nationality drives legal requirements and authority workflows. If the value is missing or not recognized, the submission should be flagged for manual review or correction.

And 11 more checks
  • Current residence address completeness and 'since' date consistency (Fields 8–9)
  • Employer address and contact details completeness (Fields 10–18)
  • German postal code and house number format validation (Fields 12–14)
  • Betriebsnummer required and format-checked (Field 19)
  • Employment start date format and plausibility (Field 21)
  • Fixed-term vs. permanent contract logic (Field 22)
  • Work location selection and conditional address requirement (Field 24)
  • Job title and task description minimum content (Field 25)
  • Qualification section consistency (Fields 26–34)
  • Regulated profession permit dependency (Fields 35–36)
  • Working time type and hours-per-week validation (Field 37)

Let AI fill out your EzB (02/2024)

No typing. Every field filled in seconds, checked, ready to sign.

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How to Fill Out EzB (02/2024) Online for Free in 2026

What the AI walks you through.

  1. Instafill.ai öffnen und die Vorlage „EzB – Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (02/2024)“ auswählen oder das PDF hochladen.
  2. Das passende Verfahren und den Anlass auswählen (z. B. Aufenthaltstitel zur Beschäftigung, Vorabzustimmung/Arbeitserlaubnis; Ersterteilung/Verlängerung/Arbeitgeberwechsel).
  3. Arbeitnehmerdaten eingeben bzw. per KI aus Pass/Unterlagen übernehmen (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz und Datum seit wann).
  4. Arbeitgeberangaben ausfüllen (Firma, Anschrift, Kontaktperson, Telefon/E-Mail/Fax, Betriebsnummer, Gründungsdatum/„letzte 24 Monate“).
  5. Beschäftigungsdetails eintragen (Beginn, Befristung, Überlassung an Dritte, Arbeitsort, Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung).
  6. Qualifikation und ggf. Berufsausübungserlaubnis sowie Arbeitsbedingungen ergänzen (Abschlüsse/Anerkennung, Arbeitszeit, Überstunden, Urlaub, Tarifbindung, Entgelt/variable Vergütung, Sozialversicherung/DVKA-Ausnahme).
  7. Angaben prüfen, erforderliche Nachweise als Anlagen hochladen, anschließend Ort/Datum eintragen und das Formular zur Unterschrift (Arbeitgeber/Bevollmächtigte/r) finalisieren und als PDF für die Einreichung exportieren.

Common Mistakes in Completing EzB (02/2024)

The ones the AI is built to catch.

Wrong procedure/reason boxes checked (Section A)
People often tick the wrong procedure (e.g., “Vorabzustimmung” vs. “Aufenthaltstitel zum Zweck der Beschäftigung”) or forget to select the correct Anlass (Ersterteilung/Verlängerung/Arbeitgeberwechsel). This happens because the options sound similar and applicants assume multiple boxes should be checked “just in case.” The consequence is that the authority may request a corrected form or assess the case under the wrong legal pathway, causing delays. Avoid this by confirming the exact process with the Ausländerbehörde/consulate or your immigration counsel and ticking only what applies; AI-powered tools like Instafill.ai can flag inconsistent selections and guide you to the correct combination of checkboxes.
Not following the “fill only certain questions” instruction for Duldung/Gestattung cases
For “Zustimmung der Aufnahme einer Beschäftigung von Personen mit Duldung oder Aufenthaltsgestattung,” the form explicitly says to fill only questions 3–22, 24–25, 37–51, and 57–59, but many people still complete everything or skip required parts. This usually happens because the instruction is easy to overlook in a long text block. The result can be missing required data for that pathway or unnecessary entries that trigger follow-up questions. Avoid this by using the instruction as a checklist and completing exactly the referenced question ranges; Instafill.ai can enforce conditional logic so only the relevant fields are presented and validated.
Date format errors (TT.MM.JJJJ) and inconsistent timelines
A frequent issue is entering dates in the wrong format (e.g., YYYY-MM-DD), leaving out leading zeros, or mixing up start date of employment (21) with residence start date (9). This happens especially with international employers or HR teams used to other date standards. Incorrect dates can lead to plausibility issues (e.g., employment start before residence start) and requests for correction. Always use TT.MM.JJJJ and cross-check that residence dates, contract start, and any fixed-term end date align; Instafill.ai can auto-format dates and run timeline consistency checks.
Missing or incorrect Betriebsnummer (Field 19)
Many submissions omit the Betriebsnummer or enter a different identifier (e.g., Handelsregister number, Steuernummer, VAT ID). This happens because companies have multiple numbers and the form’s wording is brief. Without the correct Betriebsnummer, the Bundesagentur für Arbeit may not be able to assign the case properly, delaying approval. Avoid this by retrieving the official Betriebsnummer for the employing establishment (not the parent company) and entering it exactly; Instafill.ai can validate expected formats and prompt for the correct identifier.
Employer address split incorrectly across street/house number/PLZ/city (Fields 11–14)
People often put the full address into the street field, forget the house number, or swap PLZ and city—especially when copying from letterheads. This leads to mismatched or non-standard addresses that can cause correspondence issues or additional verification requests. Enter street name only in “Straße,” the building number (including suffix like 12a) in “Hausnummer,” and a 5-digit German PLZ where applicable. Instafill.ai can standardize and validate address components and formatting automatically.
Workplace (Arbeitsort) option selected but required address not provided (Field 24)
A common mistake is ticking “Der Arbeitsort befindet sich unter folgender Adresse” but leaving the address blank, or selecting “Arbeitgeber-Sitz” even though the employee works at a different site/client location. This happens because HR assumes the employer’s registered address is sufficient. The consequence is unclear worksite information, which can affect labor market checks, compliance, and the authority’s assessment. Avoid this by selecting the option that matches reality and providing the full worksite address when required; Instafill.ai can enforce the dependency so the address field becomes mandatory when that option is chosen.
Vague job title and insufficient task description (Field 25)
Applicants often enter only a generic title (e.g., “Mitarbeiter,” “Engineer,” “IT”) without describing duties, function, and industry as requested. This happens because people copy a short internal job title rather than the role profile. The consequence is that the Bundesagentur für Arbeit or Ausländerbehörde may not be able to assess qualification match, salary comparability, or whether the role fits the intended permit category, leading to follow-up questions. Avoid this by providing a concrete title plus 4–8 bullet-like responsibilities, including department/function and sector; Instafill.ai can help structure the description and ensure required elements are included.
Qualification section contradictions and missing recognition evidence (Section E, Fields 26–33)
A frequent error is checking “Hochschulabschluss” or “Berufsausbildung” but leaving the related fields blank, or selecting “Ja (bitte Nachweis vorlegen)” without attaching/identifying the recognition or equivalency proof. This happens because employers assume the employee will provide documents later or misunderstand what “Anerkennung/Gleichwertigkeit” means. Missing or inconsistent qualification data can block processing or trigger requests for translations and recognition decisions. Avoid this by completing all dependent fields (study program/training name, place, recognition status) and attaching German translations where required; Instafill.ai can prompt for the correct supporting documents and keep the logic consistent.
Regulated profession question answered incorrectly (Section F, Fields 35–36)
Many people answer “Nein” to the question about Berufsausübungserlaubnis even for regulated roles (e.g., doctors, nurses, certain protected professional titles), or answer “Ja” but fail to specify the required permit and provide proof. This often happens because HR is unfamiliar with German professional licensing rules or confuses academic recognition with professional authorization. The consequence can be immediate rejection or a request to submit licensing evidence, significantly delaying start dates. Avoid this by verifying whether the role/title is regulated in Germany and listing the exact required authorization and issuing body; Instafill.ai can help by prompting for the permit details and ensuring attachments are not forgotten.
Working time and overtime details incomplete or implausible (Sections G–H, Fields 37–40)
Common issues include selecting Vollzeit/Teilzeit but not entering weekly hours, or stating overtime is required without specifying scope and compensation method. This happens because companies assume “standard” hours apply or because overtime rules are described only in the contract. Missing details can raise compliance concerns and lead to clarification requests from authorities. Avoid this by entering the exact weekly hours, overtime extent (if applicable), and whether overtime is compensated by pay or time off; Instafill.ai can validate that required fields are completed based on your selections.
Salary entered in the wrong unit or missing variable/benefit details (Section J, Fields 46–51)
People often fill both hourly and monthly pay, enter net instead of gross, use commas/periods inconsistently, or forget to describe/quantify benefits and variable pay after ticking those options. This happens because payroll conventions differ and benefits are sometimes handled outside the contract. Incorrect salary data can cause the authority to question whether conditions meet legal or market standards, delaying approval. Avoid this by entering one correct gross amount (hourly or monthly as applicable), using consistent Euro formatting, and fully describing/quantifying any benefits or variable components; Instafill.ai can format currency correctly and ensure the selected compensation type matches the provided numbers.
Social insurance (Sozialversicherungspflicht) answered incorrectly or DVKA exception not documented (Section K, Fields 52–55)
A typical mistake is selecting “Nein” for German social insurance without providing a clear legal reason, or selecting a DVKA exception but not attaching/identifying the proof. This happens especially with cross-border postings where HR assumes home-country coverage automatically applies. The consequence is that authorities may treat the employment conditions as unclear or non-compliant and request additional documentation. Avoid this by confirming whether German social insurance applies and, if exempt, stating the exact basis and providing DVKA/A1 or relevant documentation; Instafill.ai can prompt for the required justification and ensure the evidence fields are completed.

Frequently Asked Questions About EzB (02/2024)

 

Is it really free for 7 days?
Yes. You pay $0 today. Cancel before Nov 18 and you are never charged. Keep it, and it is $19.99 a month for 5 fills of your EzB (02/2024).
Can I fill other forms too?
This plan is for your EzB (02/2024): your own AI agent fills it as often as 5 times a month. To fill other forms and upload your own, choose a Professional plan from your account.
How do I cancel?
From your account, in two clicks, any time. No email, no call.
How does the AI fill out EzB (02/2024)?
You answer a few questions in plain words, or upload a document you already have. The AI reads what you give it and puts each answer into the right field of EzB (02/2024), on every page, in seconds. It checks the answers against the form's own rules, and you review and change anything before you download, print or sign.
What happens to my information?
It is encrypted in transit and at rest, and it is never used to train AI.
How complex is EzB (02/2024) to fill out?
EzB (02/2024) has a Form Complexity Index of 54 out of 100, in the moderate tier: 94 fillable fields across 5 pages. Instafill.ai's AI fills it in under a minute, with every field there for you to review before you download.
Wofür ist das Formular „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (EzB - 02/2024)“ gedacht?
Das Formular dient als Arbeitgebererklärung für Behördenverfahren rund um die Beschäftigung von Arbeitskräften aus Drittstaaten. Es wird bei der Auslandsvertretung/Ausländerbehörde für einen Aufenthaltstitel zur Beschäftigung und/oder bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) für Zustimmung/Vorabzustimmung/Arbeitserlaubnis verwendet.
Wer muss das Formular ausfüllen und unterschreiben?
In der Regel füllt der Arbeitgeber (oder eine bevollmächtigte Person des Arbeitgebers) das Formular aus und unterschreibt in Abschnitt L. Die Angaben müssen dem Inhalt des Arbeitsvertrags entsprechen.
In welchen Verfahren muss ich in Abschnitt A.1 ein Kreuz setzen?
Sie kreuzen das Verfahren an, für das die Erklärung eingereicht wird (z. B. Aufenthaltstitel zur Beschäftigung, Vorabzustimmung/Arbeitserlaubnis der BA oder Zustimmung bei Duldung/Aufenthaltsgestattung). Wählen Sie die Option, die zur Situation der beschäftigten Person und zum Antrag passt.
Was bedeutet „Ersterteilung“, „Verlängerung“ und „Arbeitgeberwechsel“ in Abschnitt A.2?
„Ersterteilung“ ist der erstmalige Antrag, „Verlängerung“ die Fortführung eines bestehenden Titels/Erlaubnis und „Arbeitgeberwechsel“ wenn die Person zu einem neuen Arbeitgeber wechselt. Kreuzen Sie genau den Anlass an, der aktuell zutrifft.
Muss ich den Arbeitsvertrag immer mit einreichen?
Nein, laut Hinweis ist der Arbeitsvertrag grundsätzlich nur vorzulegen, wenn die Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde ihn gesondert anfordert. Das Formular bestätigt bereits verbindlich, dass ein konkreter Arbeitsplatz angeboten wird.
Welche Unterlagen sollte ich zu Qualifikation und Anerkennung beifügen (Abschnitt E)?
Fügen Sie Qualifikationsnachweise (z. B. Hochschulabschluss/Berufsausbildung) und ggf. Anerkennungs- oder Gleichwertigkeitsnachweise bei, jeweils mit deutscher Übersetzung. Wenn der Abschluss im Ausland erworben wurde, ist bei „Ja (bitte Nachweis vorlegen)“ ein entsprechender Nachweis erforderlich.
Muss ich bei einer Verlängerung die Qualifikationsnachweise erneut einreichen?
Bei Verlängerungen ist die erneute Vorlage der Qualifikationsnachweise laut Formular in der Regel nicht erforderlich. Häufig werden stattdessen Lohn-/Gehaltsabrechnungen verlangt (siehe Hinweis).
Welche Lohnunterlagen werden bei Verlängerung oder Arbeitgeberwechsel benötigt?
Bei Verlängerungen oder Arbeitgeberwechsel sollen Lohn-/Gehaltsabrechnungen der ersten zwei und der letzten zwei Monate in Kopie vorgelegt werden. Halten Sie diese Unterlagen bereit, um Rückfragen zu vermeiden.
Wie fülle ich den Arbeitsort aus, wenn die Person an wechselnden Einsatzorten arbeitet (Abschnitt D.24)?
Kreuzen Sie „wechselnde Arbeits-/Einsatzorte“ an, wenn es keinen festen Arbeitsort gibt. Wenn es eine konkrete abweichende Adresse gibt, wählen Sie „Der Arbeitsort befindet sich unter folgender Adresse“ und tragen die vollständige Adresse ein.
Was bedeutet „Überlassung an Dritte“ in Abschnitt D.23?
Damit ist gemeint, ob die Arbeitnehmerin/der Arbeitnehmer an ein anderes Unternehmen überlassen/entsendet wird (z. B. Arbeitnehmerüberlassung). Kreuzen Sie „Ja“ nur an, wenn tatsächlich eine Überlassung an Dritte geplant ist.
Was muss ich bei Arbeitszeit, Überstunden und Urlaub angeben (Abschnitte G–I)?
Geben Sie an, ob Vollzeit/Teilzeit/geringfügig und die Wochenstunden (Punkt 37) gelten. Falls Überstunden verpflichtend sind, tragen Sie Umfang und Ausgleich (Punkte 38–40) ein und nennen Sie den Urlaubsanspruch in Arbeitstagen pro Jahr (Punkt 41).
Wie trage ich das Arbeitsentgelt korrekt ein (Abschnitt J)?
Wählen Sie, ob das Entgelt pro Stunde oder pro Monat gezahlt wird, und tragen Sie den Bruttobetrag ein (Punkt 46). Zusätzliche geldwerte Leistungen oder variable Vergütung müssen mit Art und Höhe ebenfalls angegeben werden (Punkte 47–51).
Was ist mit Sozialversicherungspflicht und DVKA-Ausnahme gemeint (Abschnitt K)?
Sie geben an, ob in Deutschland Sozialversicherungspflicht besteht (Punkt 52) und begründen ggf. Ausnahmen (Punkt 53). Wenn eine Ausnahmevereinbarung über die DVKA vorliegt, kreuzen Sie dies an und fügen den Nachweis bei (Punkte 54–55).
Wohin wird das Formular eingereicht und wie läuft die Prüfung ab?
Das Formular wird bei der zuständigen Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde eingereicht und kann zur Prüfung an die Bundesagentur für Arbeit weitergeleitet werden. Die Behörden können zusätzlich weitere Angaben und Nachweise anfordern.
Kann ich KI-Tools nutzen, um das Formular schneller auszufüllen, und was ist, wenn das PDF nicht ausfüllbar ist?
Ja—Tools wie Instafill.ai können Formfelder mit KI automatisch und präzise ausfüllen und so Zeit sparen. Wenn das PDF „flach“/nicht ausfüllbar ist, kann Instafill.ai es in ein interaktives, ausfüllbares Formular umwandeln und anschließend online ausfüllen lassen.
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