Yes! You can use AI to fill out Gesundheitsberuferegister – S 1: Antrag auf Eintragung in das GBR – PA/PFA
Der âAntrag auf Eintragung in das GBR â PA/PFAâ (S 1) ist ein offizielles Formular zur Registrierung im österreichischen Gesundheitsberuferegister fĂŒr Pflegeassistent:innen (PA) oder Pflegefachassistent:innen (PFA). Mit dem Antrag werden IdentitĂ€t, Kontaktdaten, Zustelladresse in Ăsterreich sowie die berufliche Erstqualifikation und ggf. Anerkennungen nachgewiesen. Die Eintragung ist wichtig, weil sie die formale Registrierung als Gesundheitsberuf ermöglicht und damit die rechtssichere BerufsausĂŒbung sowie die behördliche Kommunikation unterstĂŒtzt. ZusĂ€tzlich können freiwillige Angaben fĂŒr das öffentliche Register (z. B. Fremdsprachen, Fort-/Weiterbildungen) veröffentlicht werden.
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Form specifications
| Form name: | Gesundheitsberuferegister – S 1: Antrag auf Eintragung in das GBR – PA/PFA |
| Number of pages: | 2 |
| Filled form examples: | Form GBR S 1 (PA/PFA) Examples |
| Language: | English |
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How to Fill Out GBR S 1 (PA/PFA) Online for Free in 2026
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- 1 Beruf auswählen: Angeben, ob die Eintragung als Pflegeassistent:in (PA) oder Pflegefachassistent:in (PFA) beantragt wird (nur ein Beruf pro Antrag).
- 2 Personendaten erfassen: Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort/-land, Staatsangehörigkeit, ggf. Geburtsname sowie akademische Grade eintragen.
- 3 Hauptwohnsitz und Behördenkontakt angeben: Adresse (Hauptwohnsitz), E-Mail und Telefonnummer eintragen und ggf. Zustimmung zur vorwiegend elektronischen Korrespondenz auswählen.
- 4 Zustellung in Österreich klären: Falls kein Hauptwohnsitz in Österreich oder abweichende Zustelladresse, Zustelladresse in Österreich ausfüllen; falls erforderlich Zustellbevollmächtigte:n eintragen und Zustellvollmacht beilegen.
- 5 Qualifikation nachweisen: Angaben zur beruflichen Erstqualifikation (Staat, ausstellende Institution, Ort, Art des Nachweises, Ausstellungsdatum) machen und ggf. „Berufsanerkennung mit Auflagen“ (Ja/Nein) angeben.
- 6 Freiwillige öffentliche Registerdaten auswählen: Optional veröffentlichbare Angaben wie Fremdsprachenkenntnisse, Fort-/Weiterbildungen, Zielgruppen, Spezialisierungen/Sonderausbildungen sowie Kontakt-/Webdaten auswählen und eintragen.
- 7 Unterlagen hochladen/zusammenstellen und unterschreiben: Erforderliche Beilagen (u. a. Ausweis, Qualifikationsnachweise, Strafregisterbescheinigung, ärztliches Zeugnis, ggf. Deutschnachweis, Foto, Unterschriftsblatt sowie ggf. Namensänderungs- und Gradnachweise) beifügen, Erklärung bestätigen und Ort/Datum/Unterschrift leisten.
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Frequently Asked Questions About Form GBR S 1 (PA/PFA)
Mit diesem Formular beantragen Sie die Eintragung in das österreichische Gesundheitsberuferegister (GBR) als Pflegeassistent/in (PA) oder Pflegefachassistent/in (PFA). Die Eintragung ist Voraussetzung, um den jeweiligen Beruf in Ăsterreich ausĂŒben zu können.
Alle Personen, die sich erstmals als Pflegeassistent/in oder Pflegefachassistent/in in das Gesundheitsberuferegister eintragen lassen möchten. Sie können den Antrag jeweils nur fĂŒr einen Beruf (PA oder PFA) stellen.
Nein. Laut Formularhinweis können Sie den Antrag jeweils nur fĂŒr einen Beruf stellen; wĂ€hlen Sie daher entweder Pflegeassistent/in oder Pflegefachassistent/in.
Pflichtangaben sind im Formular als âverpflichtende Daten fĂŒr vollstĂ€ndigen Antragâ gekennzeichnet. Bestimmte Daten sind als âöffentliche Datenâ markiert und können im öffentlichen Register sichtbar sein; freiwillige Angaben werden nur eingetragen, wenn Sie diese ausdrĂŒcklich veröffentlichen wollen.
Sie geben Ihren Hauptwohnsitz unter âAdresse (Hauptwohnsitz)â an. Wenn Sie keinen Hauptwohnsitz in Ăsterreich haben oder eine abweichende Zustelladresse wĂŒnschen, fĂŒllen Sie zusĂ€tzlich âZustelladresse in Ăsterreichâ aus.
Wenn Sie keine eigene Zustelladresse in Ăsterreich haben, können Sie eine Person in Ăsterreich als ZustellungsbevollmĂ€chtigte/n angeben. In diesem Fall mĂŒssen Sie eine Zustellungsvollmacht beilegen und die Adresse der bevollmĂ€chtigten Person als Zustelladresse eintragen.
Ja, Sie können ankreuzen, dass Sie der vorwiegend elektronischen Korrespondenz zustimmen. Dann erfolgt die Behördenkommunikation ĂŒberwiegend ĂŒber die von Ihnen angegebenen elektronischen Kontaktdaten (z. B. E-Mail).
Als IdentitÀtsnachweis sind im Original Reisepass oder Personalausweis vorzulegen. Diese Dokumente dienen auch als Nachweis Ihrer Staatsangehörigkeit.
Sie mĂŒssen Ihren Ausbildungsabschluss bzw. Qualifikationsnachweis im Original vorlegen, z. B. Zeugnis, Diplom, Anerkennungs- oder Nostrifikationsbescheid oder eine FH-Bachelorurkunde. ZusĂ€tzlich sind Angaben zur Qualifikation (Ort, ausstellende Institution, Staat der Erstqualifikation, Ausstellungsdatum) im Formular einzutragen.
Damit ist gemeint, dass eine Anerkennung Ihrer Qualifikation an bestimmte Bedingungen/auflagen geknĂŒpft wurde. Wenn das auf Sie zutrifft, wĂ€hlen Sie âJaâ und beziehen Sie sich auf den entsprechenden Anerkennungsbescheid.
FĂŒr die VertrauenswĂŒrdigkeit sind eine Strafregisterbescheinigung und das dazugehörige Beiblatt vorzulegen. FĂŒr die gesundheitliche Eignung ist ein Ă€rztliches Zeugnis erforderlich.
Nur wenn es erforderlich ist: Das Formular nennt âallfĂ€lliger Nachweis ĂŒber die Kenntnis der deutschen Spracheâ. Ob er benötigt wird, hĂ€ngt von Ihrer Situation bzw. den Vorgaben der zustĂ€ndigen Stelle ab.
Wenn sich Ihr Name seit dem Abschluss geÀndert hat, legen Sie passende Nachweise wie Heiratsurkunde, Scheidungsurkunde oder Nachweise freiwilliger NamensÀnderungen bei. Akademische Grade sind mit der Verleihungsurkunde nachzuweisen.
Freiwillig sind z. B. Fremdsprachenkenntnisse, Fort- und Weiterbildungen, Zielgruppen, Webadresse, zusĂ€tzliche Kontaktangaben sowie Spezialisierungen/Sonderausbildungen (mit Nachweis). Diese Daten werden nur ins öffentliche Register eingetragen, wenn Sie sie im Abschnitt âWelche freiwilligen Daten möchten Sie eintragen?â angeben und veröffentlichen wollen.
Sie unterschreiben mit Ort und Datum und bestĂ€tigen damit, dass Ihre Angaben wahrheitsgemÀà und vollstĂ€ndig sind. AuĂerdem wird darauf hingewiesen, dass die Datenverarbeitung auf Grundlage des Gesundheitsberuferegister-Gesetzes unter Beachtung des Datenschutzes erfolgt.
Compliance GBR S 1 (PA/PFA)
Validation Checks by Instafill.ai
1
Ensures exactly one profession is selected (PA vs. PFA)
Validates that the applicant selects exactly one of the two options: Pflegeassistent/in (PA) or Pflegefachassistent/in (PFA). The form explicitly states that an application can only be submitted for one profession at a time, so multiple selections or no selection would make the request ambiguous. If validation fails, the submission must be rejected or returned for correction with a prompt to choose exactly one profession.
2
Validates mandatory applicant identity fields are complete
Checks that all required personal identity fields are present: Familienname(n), Vorname(n), Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, and (if applicable) Geburtsname. These fields are necessary to uniquely identify the applicant and to match the application to identity documents. If any required field is missing, the application should be marked incomplete and not processed until corrected.
3
Validates date formats and plausibility (Geburtsdatum, Ausstellungsdatum, Unterschriftsdatum)
Ensures all dates provided follow the required format TT.MM.JJJJ and represent real calendar dates (e.g., no 31.02.2024). Additionally checks plausibility: birth date cannot be in the future, and signature date should not be earlier than key form completion dates if captured. If validation fails, the system should block submission and request corrected date entries.
4
Validates applicant age meets minimum legal/operational threshold
Calculates age from Geburtsdatum and verifies it meets the minimum age required to register for the selected profession (commonly 18+, depending on policy). This prevents processing registrations that cannot be legally valid. If the applicant is under the threshold, the submission should be rejected with a clear reason and guidance on eligibility.
5
Validates Hauptwohnsitz address completeness and structure
Checks that the main residence address includes StraĂe, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, and Staat, and that optional fields like Stiege/TĂŒr are only required when applicable. Address completeness is essential for identity verification and official correspondence. If validation fails, the application should be flagged as incomplete and the applicant prompted to provide the missing address components.
6
Validates Austrian postal code format when Staat is Österreich
If the country (Staat) is Austria, validates that Postleitzahl is a 4-digit numeric code and is not all zeros. This ensures deliverability and consistent address normalization for Austrian addresses. If validation fails, the system should require correction before allowing submission.
7
Validates Zustelladresse in Österreich requirement and conditional fields
If the applicantâs Hauptwohnsitz is not in Austria or they indicate an alternative delivery address, validates that a complete Zustelladresse in Ăsterreich is provided (StraĂe, Hausnummer, PLZ, Ort, and any c/o details if used). This is important because official delivery in Austria may be required for processing and legal notifications. If validation fails, the submission should be blocked until a valid Austrian delivery address is entered or a valid authorized recipient is provided.
8
Validates Zustellungsbevollmächtigte/r details and required attachment when used
When a ZustellungsbevollmĂ€chtigte/r is specified, checks that their Familienname(n) and Vorname(n) are provided and that the corresponding Zustellungsvollmacht attachment is included. This ensures the authority to receive official correspondence is documented and legally defensible. If validation fails, the application should be marked incomplete and the applicant instructed to attach the power of attorney and/or complete the representativeâs details.
9
Validates electronic correspondence consent vs. contact data availability
If the applicant consents to predominantly electronic correspondence, validates that a usable E-Mail address is provided in the personal contact section. This prevents a situation where the authority cannot contact the applicant through the chosen channel. If validation fails, the system should require an email address or require the applicant to remove/adjust the consent selection.
10
Validates email address format for all email fields
Checks that any provided email (personal contact email and optional public register email) conforms to a standard email format (e.g., [email protected]) and does not contain invalid characters or spaces. Correct email formatting is necessary for reliable delivery and reduces bounced communications. If validation fails, the system should prompt the user to correct the email address before submission.
11
Validates phone number format and country consistency
Ensures Telefonnummer fields (personal contact and optional public register phone) contain only allowed characters (digits, spaces, +, /, -) and meet minimum length requirements; if a country is known, checks that the number is plausible for that country (e.g., Austrian numbers often start with +43 when international). This improves reachability and reduces data entry errors. If validation fails, the system should request a corrected phone number format.
12
Validates qualification evidence fields are complete and consistent
Checks that the qualification section includes Art des Nachweises, ausstellende Institution, Ort der Ausstellung, Staat der beruflichen Erstqualifikation, and Datum der Ausstellung. These fields are required to assess whether the applicantâs training meets registration requirements and to match the provided documents. If validation fails, the application should be flagged for completion and not proceed to review.
13
Validates Berufsanerkennung mit Auflagen logic and required details when 'Ja'
If 'Berufsanerkennung mit Auflagen' is marked 'Ja', validates that supporting documentation or a reference to the recognition decision is provided (e.g., Anerkennungsbescheid/Nostrifikationsbescheid) and that the qualification evidence aligns with that status. This is important because conditions/limitations may affect eligibility or scope of practice. If validation fails, the submission should be routed to exception handling or returned for missing recognition documentation.
14
Validates optional public register entries are internally complete when selected
For voluntary public register data (e.g., Fremdsprachenkenntnisse, Webadresse, E-Mail, Telefonnummer, Fortbildung/Weiterbildung, Zielgruppen), checks that any selected/entered item is not blank and meets basic format rules (e.g., web URL has a valid scheme/domain). This prevents publishing incomplete or malformed public information. If validation fails, the system should either remove the incomplete public entry or require the applicant to correct it before submission.
15
Validates required attachments checklist based on applicant inputs
Ensures that mandatory documents are attached: identity proof, qualification proof, trustworthiness (Strafregisterbescheinigung + Beiblatt), medical fitness certificate, photo, and signature sheet; and conditionally required documents (e.g., Zustellvollmacht, academic degree certificate, name change documents, specialization evidence) are present when relevant fields are filled. This is critical because the application cannot be legally processed without the required originals/evidence. If validation fails, the application should be marked incomplete with a precise list of missing documents.
16
Validates signature, place, and date are provided for the declaration of truthfulness
Checks that the declaration section includes Unterschrift, Ort, and Datum, and that the date is in valid format. The declaration is a legal attestation that the information is truthful and complete, and missing signature data undermines enforceability. If validation fails, the submission should be rejected or held until a properly signed and dated declaration is provided.
Common Mistakes in Completing GBR S 1 (PA/PFA)
Viele ĂŒbersehen den Hinweis, dass der Antrag nur fĂŒr einen Beruf gestellt werden kann, und kreuzen versehentlich Pflegeassistenz und Pflegefachassistenz gleichzeitig an oder wĂ€hlen den falschen. Das fĂŒhrt hĂ€ufig zu RĂŒckfragen, Verzögerungen oder zur Aufforderung, einen neuen Antrag einzureichen. Vor dem AusfĂŒllen sollte anhand des Abschlusses/Zeugnisses geprĂŒft werden, ob es sich um PA oder PFA handelt, und dann genau eine Option ausgewĂ€hlt werden.
Die Kennzeichnung â= verpflichtende Datenâ bzw. â* sofern anwendbarâ wird oft ĂŒbersehen, wodurch zentrale Angaben (z. B. Name, Geburtsdaten, Adresse) fehlen. UnvollstĂ€ndige Pflichtangaben machen den Antrag formal unvollstĂ€ndig und verzögern die Eintragung, weil die Behörde nachfordern muss. Am besten das Formular systematisch von oben nach unten prĂŒfen und am Ende einen Pflichtfeld-Check durchfĂŒhren.
Das Formular verlangt ausdrĂŒcklich das Format TT.MM.JJJJ, dennoch werden hĂ€ufig andere Formate verwendet (z. B. 2020-01-31, 31/01/2020) oder Punkte weggelassen. Das kann zu MissverstĂ€ndnissen, falscher Erfassung oder RĂŒckfragen fĂŒhren, insbesondere bei internationalen Antragsteller/innen. Immer zweistellig fĂŒr Tag/Monat und vierstellig fĂŒr das Jahr eintragen (z. B. 05.02.1998).
Ein hĂ€ufiger Fehler ist, Hausnummer in das StraĂenfeld zu schreiben, Stiege/TĂŒr wegzulassen oder PLZ/Ort zu vertauschen. Das kann die Zustellung von Schreiben verhindern und fĂŒhrt zu Verzögerungen, wenn die Behörde die Adresse klĂ€ren muss. Die Adresse genau nach den Feldern trennen und bei Wohnanlagen Stiege und TĂŒrnummer ergĂ€nzen; bei Unsicherheit die Schreibweise wie am Meldezettel ĂŒbernehmen.
Wer keinen Hauptwohnsitz in Ăsterreich hat oder eine abweichende Zustelladresse benötigt, muss eine Zustelladresse in Ăsterreich angeben oder eine ZustellbevollmĂ€chtigung beilegen. HĂ€ufig wird dieser Abschnitt ĂŒbersehen, wodurch Bescheide/Anfragen nicht zugestellt werden können. Vor Abgabe prĂŒfen: Gibt es eine eigene Zustelladresse in Ăsterreich? Wenn nein, ZustellbevollmĂ€chtigte/n eintragen und die Zustellvollmacht beilegen.
Viele tragen zwar eine Person als ZustellbevollmĂ€chtigte/n ein, vergessen aber die geforderte Zustellungsvollmacht oder tragen die Adresse nicht in der Zustelladresse ein. Ohne Vollmacht ist die Zustellung rechtlich nicht abgesichert und die Behörde fordert Unterlagen nach. Immer die Vollmacht beilegen und die vollstĂ€ndige Adresse der bevollmĂ€chtigten Person im Abschnitt âZustelladresse in Ăsterreichâ eintragen.
Oft stimmen Familienname(n) im Antrag nicht mit dem Namen auf Abschlussdokumenten ĂŒberein, oder der Geburtsname wird vergessen, obwohl er abgefragt wird. Das fĂŒhrt zu IdentitĂ€ts- und Zuordnungsproblemen bei Zeugnissen/Diplomen und kann eine Nachforderung von Urkunden auslösen. Alle Namen exakt wie in Ausweis und Urkunden angeben und bei NamensĂ€nderungen (Heirat/Scheidung/freiwillige Ănderung) die entsprechenden Nachweise beilegen.
Bei internationalen LebenslĂ€ufen werden Geburtsland, Geburtsort und Staatsangehörigkeit hĂ€ufig verwechselt oder es werden AbkĂŒrzungen/umgangssprachliche Angaben verwendet. WidersprĂŒche können RĂŒckfragen auslösen und die PrĂŒfung der IdentitĂ€t bzw. Qualifikation verzögern. Die Angaben exakt wie im Reisepass/Personalausweis ĂŒbernehmen und LĂ€nder möglichst in der offiziellen Bezeichnung angeben.
Im Abschnitt zur Qualifikation werden oft nur grobe Angaben gemacht (z. B. âDiplomâ) ohne ausstellende Institution, Ort, Staat der Erstqualifikation oder Ausstellungsdatum. Das erschwert die Anerkennungs- und PlausibilitĂ€tsprĂŒfung und fĂŒhrt hĂ€ufig zu Nachforderungen. Den Nachweis so konkret wie möglich beschreiben (genaue Bezeichnung des Abschlusses), Institution/Ort/Staat vollstĂ€ndig eintragen und das Ausstellungsdatum im geforderten Format angeben.
Viele tragen bei âfreiwillige Angaben fĂŒr das öffentliche Registerâ Daten ein, ohne zu merken, dass diese veröffentlicht werden können, oder lassen Pflichtangaben weg, weil sie alles fĂŒr freiwillig halten. Das kann entweder zu Datenschutzproblemen (ungewollte Veröffentlichung von Kontakt-/Webdaten) oder zu einem unvollstĂ€ndigen Antrag fĂŒhren. Nur jene freiwilligen Felder ausfĂŒllen, die tatsĂ€chlich öffentlich erscheinen sollen, und Pflichtfelder unabhĂ€ngig davon vollstĂ€ndig ausfĂŒllen.
Der Antrag enthĂ€lt eine ErklĂ€rung zur wahrheitsgemĂ€Ăen und vollstĂ€ndigen Angabe; dennoch wird die Unterschrift oder das Datum hĂ€ufig vergessen. Ohne gĂŒltige Unterfertigung ist der Antrag oft nicht rechtswirksam und muss nachgereicht werden. Vor Abgabe prĂŒfen, ob Ort und Datum eingetragen sind und die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle geleistet wurde.
Ein sehr hĂ€ufiger Grund fĂŒr Verzögerungen ist, dass geforderte Unterlagen fehlen, nur als Kopie mitgebracht werden oder einzelne Nachweise (z. B. Strafregisterbescheinigung inkl. Beiblatt, Ă€rztliches Zeugnis, Foto, Unterschriftsblatt) ĂŒbersehen werden. Das fĂŒhrt zu Nachforderungen und kann die Eintragung erheblich verzögern. Vor Termin/Einreichung eine Checkliste anhand des Abschnitts âBei der Antragstellung sind folgende Unterlagen im Original vorzulegenâ erstellen und alle Dokumente vollstĂ€ndig (inkl. ZusatzbeiblĂ€tter) im Original mitnehmen.
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