Instafill.ai
7 days free
AI form filling · 61 fields · 2 pages · done in seconds

Yes! You can use AI to fill out Gesundheitsberuferegister – S 1: Antrag auf Eintragung in das GBR – PA/PFA

Don't type 61 fields by hand. Tell our AI about yourself, or upload a document you already have, and it fills every field in seconds. You check it, then download, print or sign.

7 days free, then $19.99/month · Cancel anytime
AI fills it, no typingEncrypted, never used to train AICancel in two clicks
Gesundheitsberuferegister – S 1: Antrag auf Eintragung in das GBR – PA/PFA, page 1
Moderate · 52/100Form Complexity Index

The AI does the filling. You just check it.

No typing into boxes, nothing to install.

Tell the AI about youAnswer a few questions in plain words, or upload a document you already have. That is all the typing there is.
AI fills every field in secondsIt puts each answer in the right box on every page, checkboxes included.
Check it and downloadReview every field, change anything, then download, print or sign the PDF.

What this form asks for

The AI fills all of it, from your answers or your documents.

Der „Antrag auf Eintragung in das GBR – PA/PFA“ (S 1) ist ein offizielles Formular zur Registrierung im österreichischen Gesundheitsberuferegister für Pflegeassistent:innen (PA) oder Pflegefachassistent:innen (PFA). Mit dem Antrag werden Identität, Kontaktdaten, Zustelladresse in Österreich sowie die berufliche Erstqualifikation und ggf. Anerkennungen nachgewiesen. Die Eintragung ist wichtig, weil sie die formale Registrierung als Gesundheitsberuf ermöglicht und damit die rechtssichere Berufsausübung sowie die behördliche Kommunikation unterstützt. Zusätzlich können freiwillige Angaben für das öffentliche Register (z. B. Fremdsprachen, Fort-/Weiterbildungen) veröffentlicht werden.
Fillable fields61
Pages2
Sections19
Questions that depend on earlier answers8
Form Complexity IndexModerate, 52/100

The AI checks your answers before you download

16 checks built for this form, so a wrong date or a missing answer is caught before anyone else sees it.

Ensures exactly one profession is selected (PA vs. PFA)

Validates that the applicant selects exactly one of the two options: Pflegeassistent/in (PA) or Pflegefachassistent/in (PFA). The form explicitly states that an application can only be submitted for one profession at a time, so multiple selections or no selection would make the request ambiguous. If validation fails, the submission must be rejected or returned for correction with a prompt to choose exactly one profession.

Validates mandatory applicant identity fields are complete

Checks that all required personal identity fields are present: Familienname(n), Vorname(n), Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, and (if applicable) Geburtsname. These fields are necessary to uniquely identify the applicant and to match the application to identity documents. If any required field is missing, the application should be marked incomplete and not processed until corrected.

Validates date formats and plausibility (Geburtsdatum, Ausstellungsdatum, Unterschriftsdatum)

Ensures all dates provided follow the required format TT.MM.JJJJ and represent real calendar dates (e.g., no 31.02.2024). Additionally checks plausibility: birth date cannot be in the future, and signature date should not be earlier than key form completion dates if captured. If validation fails, the system should block submission and request corrected date entries.

Validates applicant age meets minimum legal/operational threshold

Calculates age from Geburtsdatum and verifies it meets the minimum age required to register for the selected profession (commonly 18+, depending on policy). This prevents processing registrations that cannot be legally valid. If the applicant is under the threshold, the submission should be rejected with a clear reason and guidance on eligibility.

Validates Hauptwohnsitz address completeness and structure

Checks that the main residence address includes Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, and Staat, and that optional fields like Stiege/Tür are only required when applicable. Address completeness is essential for identity verification and official correspondence. If validation fails, the application should be flagged as incomplete and the applicant prompted to provide the missing address components.

Validates Austrian postal code format when Staat is Österreich

If the country (Staat) is Austria, validates that Postleitzahl is a 4-digit numeric code and is not all zeros. This ensures deliverability and consistent address normalization for Austrian addresses. If validation fails, the system should require correction before allowing submission.

And 10 more checks
  • Validates Zustelladresse in Österreich requirement and conditional fields
  • Validates Zustellungsbevollmächtigte/r details and required attachment when used
  • Validates electronic correspondence consent vs. contact data availability
  • Validates email address format for all email fields
  • Validates phone number format and country consistency
  • Validates qualification evidence fields are complete and consistent
  • Validates Berufsanerkennung mit Auflagen logic and required details when 'Ja'
  • Validates optional public register entries are internally complete when selected
  • Validates required attachments checklist based on applicant inputs
  • Validates signature, place, and date are provided for the declaration of truthfulness

Let AI fill out your GBR S 1 (PA/PFA)

No typing. Every field filled in seconds, checked, ready to sign.

7 days free, then $19.99/month · Cancel anytime

How to Fill Out GBR S 1 (PA/PFA) Online for Free in 2026

What the AI walks you through.

  1. Beruf auswählen: Angeben, ob die Eintragung als Pflegeassistent:in (PA) oder Pflegefachassistent:in (PFA) beantragt wird (nur ein Beruf pro Antrag).
  2. Personendaten erfassen: Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort/-land, Staatsangehörigkeit, ggf. Geburtsname sowie akademische Grade eintragen.
  3. Hauptwohnsitz und Behördenkontakt angeben: Adresse (Hauptwohnsitz), E-Mail und Telefonnummer eintragen und ggf. Zustimmung zur vorwiegend elektronischen Korrespondenz auswählen.
  4. Zustellung in Österreich klären: Falls kein Hauptwohnsitz in Österreich oder abweichende Zustelladresse, Zustelladresse in Österreich ausfüllen; falls erforderlich Zustellbevollmächtigte:n eintragen und Zustellvollmacht beilegen.
  5. Qualifikation nachweisen: Angaben zur beruflichen Erstqualifikation (Staat, ausstellende Institution, Ort, Art des Nachweises, Ausstellungsdatum) machen und ggf. „Berufsanerkennung mit Auflagen“ (Ja/Nein) angeben.
  6. Freiwillige öffentliche Registerdaten auswählen: Optional veröffentlichbare Angaben wie Fremdsprachenkenntnisse, Fort-/Weiterbildungen, Zielgruppen, Spezialisierungen/Sonderausbildungen sowie Kontakt-/Webdaten auswählen und eintragen.
  7. Unterlagen hochladen/zusammenstellen und unterschreiben: Erforderliche Beilagen (u. a. Ausweis, Qualifikationsnachweise, Strafregisterbescheinigung, ärztliches Zeugnis, ggf. Deutschnachweis, Foto, Unterschriftsblatt sowie ggf. Namensänderungs- und Gradnachweise) beifügen, Erklärung bestätigen und Ort/Datum/Unterschrift leisten.

Common Mistakes in Completing GBR S 1 (PA/PFA)

The ones the AI is built to catch.

Falsches Berufsfeld angekreuzt (PA vs. PFA) oder beide ausgewählt
Viele übersehen den Hinweis, dass der Antrag nur für einen Beruf gestellt werden kann, und kreuzen versehentlich Pflegeassistenz und Pflegefachassistenz gleichzeitig an oder wählen den falschen. Das führt häufig zu Rückfragen, Verzögerungen oder zur Aufforderung, einen neuen Antrag einzureichen. Vor dem Ausfüllen sollte anhand des Abschlusses/Zeugnisses geprüft werden, ob es sich um PA oder PFA handelt, und dann genau eine Option ausgewählt werden.
Pflichtfelder nicht vollständig ausgefüllt (Stern/Markierung übersehen)
Die Kennzeichnung „= verpflichtende Daten“ bzw. „* sofern anwendbar“ wird oft übersehen, wodurch zentrale Angaben (z. B. Name, Geburtsdaten, Adresse) fehlen. Unvollständige Pflichtangaben machen den Antrag formal unvollständig und verzögern die Eintragung, weil die Behörde nachfordern muss. Am besten das Formular systematisch von oben nach unten prüfen und am Ende einen Pflichtfeld-Check durchführen.
Geburtsdatum oder Ausstellungsdatum im falschen Format eingetragen
Das Formular verlangt ausdrücklich das Format TT.MM.JJJJ, dennoch werden häufig andere Formate verwendet (z. B. 2020-01-31, 31/01/2020) oder Punkte weggelassen. Das kann zu Missverständnissen, falscher Erfassung oder Rückfragen führen, insbesondere bei internationalen Antragsteller/innen. Immer zweistellig für Tag/Monat und vierstellig für das Jahr eintragen (z. B. 05.02.1998).
Adresse unvollständig oder falsch aufgeteilt (Straße/Hausnummer/Stiege/Tür/PLZ/Ort)
Ein häufiger Fehler ist, Hausnummer in das Straßenfeld zu schreiben, Stiege/Tür wegzulassen oder PLZ/Ort zu vertauschen. Das kann die Zustellung von Schreiben verhindern und führt zu Verzögerungen, wenn die Behörde die Adresse klären muss. Die Adresse genau nach den Feldern trennen und bei Wohnanlagen Stiege und Türnummer ergänzen; bei Unsicherheit die Schreibweise wie am Meldezettel übernehmen.
Zustelladresse in Österreich nicht angegeben, obwohl erforderlich
Wer keinen Hauptwohnsitz in Österreich hat oder eine abweichende Zustelladresse benötigt, muss eine Zustelladresse in Österreich angeben oder eine Zustellbevollmächtigung beilegen. Häufig wird dieser Abschnitt übersehen, wodurch Bescheide/Anfragen nicht zugestellt werden können. Vor Abgabe prüfen: Gibt es eine eigene Zustelladresse in Österreich? Wenn nein, Zustellbevollmächtigte/n eintragen und die Zustellvollmacht beilegen.
Zustellbevollmächtigte/r eingetragen, aber Zustellvollmacht fehlt oder Adresse nicht im richtigen Feld
Viele tragen zwar eine Person als Zustellbevollmächtigte/n ein, vergessen aber die geforderte Zustellungsvollmacht oder tragen die Adresse nicht in der Zustelladresse ein. Ohne Vollmacht ist die Zustellung rechtlich nicht abgesichert und die Behörde fordert Unterlagen nach. Immer die Vollmacht beilegen und die vollständige Adresse der bevollmächtigten Person im Abschnitt „Zustelladresse in Österreich“ eintragen.
Namensangaben inkonsistent (Familienname, Geburtsname, Namensänderung nicht belegt)
Oft stimmen Familienname(n) im Antrag nicht mit dem Namen auf Abschlussdokumenten überein, oder der Geburtsname wird vergessen, obwohl er abgefragt wird. Das führt zu Identitäts- und Zuordnungsproblemen bei Zeugnissen/Diplomen und kann eine Nachforderung von Urkunden auslösen. Alle Namen exakt wie in Ausweis und Urkunden angeben und bei Namensänderungen (Heirat/Scheidung/freiwillige Änderung) die entsprechenden Nachweise beilegen.
Staatsangehörigkeit/Geburtsland/Geburtsort unvollständig oder widersprüchlich
Bei internationalen Lebensläufen werden Geburtsland, Geburtsort und Staatsangehörigkeit häufig verwechselt oder es werden Abkürzungen/umgangssprachliche Angaben verwendet. Widersprüche können Rückfragen auslösen und die Prüfung der Identität bzw. Qualifikation verzögern. Die Angaben exakt wie im Reisepass/Personalausweis übernehmen und Länder möglichst in der offiziellen Bezeichnung angeben.
Qualifikationsnachweis unklar: falscher „Art des Nachweises“ oder fehlende Angaben zur ausstellenden Institution
Im Abschnitt zur Qualifikation werden oft nur grobe Angaben gemacht (z. B. „Diplom“) ohne ausstellende Institution, Ort, Staat der Erstqualifikation oder Ausstellungsdatum. Das erschwert die Anerkennungs- und Plausibilitätsprüfung und führt häufig zu Nachforderungen. Den Nachweis so konkret wie möglich beschreiben (genaue Bezeichnung des Abschlusses), Institution/Ort/Staat vollständig eintragen und das Ausstellungsdatum im geforderten Format angeben.
Freiwillige öffentliche Daten mit Pflichtdaten verwechselt (oder ungewollt veröffentlicht)
Viele tragen bei „freiwillige Angaben für das öffentliche Register“ Daten ein, ohne zu merken, dass diese veröffentlicht werden können, oder lassen Pflichtangaben weg, weil sie alles für freiwillig halten. Das kann entweder zu Datenschutzproblemen (ungewollte Veröffentlichung von Kontakt-/Webdaten) oder zu einem unvollständigen Antrag führen. Nur jene freiwilligen Felder ausfüllen, die tatsächlich öffentlich erscheinen sollen, und Pflichtfelder unabhängig davon vollständig ausfüllen.
Unterschrift/Ort/Datum am Ende vergessen oder nicht korrekt gesetzt
Der Antrag enthält eine Erklärung zur wahrheitsgemäßen und vollständigen Angabe; dennoch wird die Unterschrift oder das Datum häufig vergessen. Ohne gültige Unterfertigung ist der Antrag oft nicht rechtswirksam und muss nachgereicht werden. Vor Abgabe prüfen, ob Ort und Datum eingetragen sind und die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle geleistet wurde.
Beilagen unvollständig oder nicht im Original (Identität, Strafregister, ärztliches Zeugnis, Foto, Unterschriftsblatt)
Ein sehr häufiger Grund für Verzögerungen ist, dass geforderte Unterlagen fehlen, nur als Kopie mitgebracht werden oder einzelne Nachweise (z. B. Strafregisterbescheinigung inkl. Beiblatt, ärztliches Zeugnis, Foto, Unterschriftsblatt) übersehen werden. Das führt zu Nachforderungen und kann die Eintragung erheblich verzögern. Vor Termin/Einreichung eine Checkliste anhand des Abschnitts „Bei der Antragstellung sind folgende Unterlagen im Original vorzulegen“ erstellen und alle Dokumente vollständig (inkl. Zusatzbeiblätter) im Original mitnehmen.

Frequently Asked Questions About GBR S 1 (PA/PFA)

 

Is it really free for 7 days?
Yes. You pay $0 today. Cancel before Nov 18 and you are never charged. Keep it, and it is $19.99 a month for 5 fills of your GBR S 1 (PA/PFA).
Can I fill other forms too?
This plan is for your GBR S 1 (PA/PFA): your own AI agent fills it as often as 5 times a month. To fill other forms and upload your own, choose a Professional plan from your account.
How do I cancel?
From your account, in two clicks, any time. No email, no call.
How does the AI fill out GBR S 1 (PA/PFA)?
You answer a few questions in plain words, or upload a document you already have. The AI reads what you give it and puts each answer into the right field of GBR S 1 (PA/PFA), on every page, in seconds. It checks the answers against the form's own rules, and you review and change anything before you download, print or sign.
What happens to my information?
It is encrypted in transit and at rest, and it is never used to train AI.
How complex is GBR S 1 (PA/PFA) to fill out?
GBR S 1 (PA/PFA) has a Form Complexity Index of 52 out of 100, in the moderate tier: 61 fillable fields across 2 pages. Instafill.ai's AI fills it in under a minute, with every field there for you to review before you download.
Wofür ist dieses Formular „Antrag auf Eintragung in das GBR – PA/PFA“?
Mit diesem Formular beantragen Sie die Eintragung in das österreichische Gesundheitsberuferegister (GBR) als Pflegeassistent/in (PA) oder Pflegefachassistent/in (PFA). Die Eintragung ist Voraussetzung, um den jeweiligen Beruf in Österreich ausüben zu können.
Wer muss dieses Formular ausfüllen?
Alle Personen, die sich erstmals als Pflegeassistent/in oder Pflegefachassistent/in in das Gesundheitsberuferegister eintragen lassen möchten. Sie können den Antrag jeweils nur für einen Beruf (PA oder PFA) stellen.
Kann ich mit einem Antrag gleichzeitig PA und PFA beantragen?
Nein. Laut Formularhinweis können Sie den Antrag jeweils nur für einen Beruf stellen; wählen Sie daher entweder Pflegeassistent/in oder Pflegefachassistent/in.
Welche Angaben sind verpflichtend und welche werden öffentlich angezeigt?
Pflichtangaben sind im Formular als „verpflichtende Daten für vollständigen Antrag“ gekennzeichnet. Bestimmte Daten sind als „öffentliche Daten“ markiert und können im öffentlichen Register sichtbar sein; freiwillige Angaben werden nur eingetragen, wenn Sie diese ausdrücklich veröffentlichen wollen.
Welche Adresse muss ich angeben: Hauptwohnsitz oder Zustelladresse?
Sie geben Ihren Hauptwohnsitz unter „Adresse (Hauptwohnsitz)“ an. Wenn Sie keinen Hauptwohnsitz in Österreich haben oder eine abweichende Zustelladresse wünschen, füllen Sie zusätzlich „Zustelladresse in Österreich“ aus.
Was ist eine/ein Zustellungsbevollmächtigte/r und wann brauche ich das?
Wenn Sie keine eigene Zustelladresse in Österreich haben, können Sie eine Person in Österreich als Zustellungsbevollmächtigte/n angeben. In diesem Fall müssen Sie eine Zustellungsvollmacht beilegen und die Adresse der bevollmächtigten Person als Zustelladresse eintragen.
Kann ich der elektronischen Korrespondenz zustimmen und was bedeutet das?
Ja, Sie können ankreuzen, dass Sie der vorwiegend elektronischen Korrespondenz zustimmen. Dann erfolgt die Behördenkommunikation überwiegend über die von Ihnen angegebenen elektronischen Kontaktdaten (z. B. E-Mail).
Welche Identitätsdokumente muss ich im Original vorlegen?
Als Identitätsnachweis sind im Original Reisepass oder Personalausweis vorzulegen. Diese Dokumente dienen auch als Nachweis Ihrer Staatsangehörigkeit.
Welche Nachweise zur Ausbildung/Qualifikation muss ich einreichen?
Sie müssen Ihren Ausbildungsabschluss bzw. Qualifikationsnachweis im Original vorlegen, z. B. Zeugnis, Diplom, Anerkennungs- oder Nostrifikationsbescheid oder eine FH-Bachelorurkunde. Zusätzlich sind Angaben zur Qualifikation (Ort, ausstellende Institution, Staat der Erstqualifikation, Ausstellungsdatum) im Formular einzutragen.
Was bedeutet „Berufsanerkennung mit Auflagen“ und muss ich das angeben?
Damit ist gemeint, dass eine Anerkennung Ihrer Qualifikation an bestimmte Bedingungen/auflagen geknüpft wurde. Wenn das auf Sie zutrifft, wählen Sie „Ja“ und beziehen Sie sich auf den entsprechenden Anerkennungsbescheid.
Welche Unterlagen brauche ich für „Vertrauenswürdigkeit“ und „gesundheitliche Eignung“?
Für die Vertrauenswürdigkeit sind eine Strafregisterbescheinigung und das dazugehörige Beiblatt vorzulegen. Für die gesundheitliche Eignung ist ein ärztliches Zeugnis erforderlich.
Muss ich einen Nachweis über Deutschkenntnisse beilegen?
Nur wenn es erforderlich ist: Das Formular nennt „allfälliger Nachweis über die Kenntnis der deutschen Sprache“. Ob er benötigt wird, hängt von Ihrer Situation bzw. den Vorgaben der zuständigen Stelle ab.
Welche zusätzlichen Dokumente brauche ich bei Namensänderung oder akademischen Graden?
Wenn sich Ihr Name seit dem Abschluss geändert hat, legen Sie passende Nachweise wie Heiratsurkunde, Scheidungsurkunde oder Nachweise freiwilliger Namensänderungen bei. Akademische Grade sind mit der Verleihungsurkunde nachzuweisen.
Welche Angaben sind freiwillig und wie werden sie veröffentlicht?
Freiwillig sind z. B. Fremdsprachenkenntnisse, Fort- und Weiterbildungen, Zielgruppen, Webadresse, zusätzliche Kontaktangaben sowie Spezialisierungen/Sonderausbildungen (mit Nachweis). Diese Daten werden nur ins öffentliche Register eingetragen, wenn Sie sie im Abschnitt „Welche freiwilligen Daten möchten Sie eintragen?“ angeben und veröffentlichen wollen.
Was muss ich am Ende des Formulars unterschreiben und was erkläre ich damit?
Sie unterschreiben mit Ort und Datum und bestätigen damit, dass Ihre Angaben wahrheitsgemäß und vollständig sind. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass die Datenverarbeitung auf Grundlage des Gesundheitsberuferegister-Gesetzes unter Beachtung des Datenschutzes erfolgt.
Encrypted in transit and at restNever used to train AIDelete your forms any time

Get your GBR S 1 (PA/PFA) filled out by AI

$0 today. Cancel before Nov 18 and you pay nothing.

7 days free, then $19.99/month · Cancel anytime