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AI form filling · 30 fields · 2 pages · done in seconds

Yes! You can use AI to fill out Certificado de Reventa y Certificado de Exención para el Impuesto sobre Ventas y Uso de Texas (Form 01-339-S)

Don't type 30 fields by hand. Tell our AI about yourself, or upload a document you already have, and it fills every field in seconds. You check it, then download, print or sign.

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AI fills it, no typingEncrypted, never used to train AICancel in two clicks
Certificado de Reventa y Certificado de Exención para el Impuesto sobre Ventas y Uso de Texas (Form 01-339-S), page 1
Basic · 39/100Form Complexity Index

The AI does the filling. You just check it.

No typing into boxes, nothing to install.

Tell the AI about youAnswer a few questions in plain words, or upload a document you already have. That is all the typing there is.
AI fills every field in secondsIt puts each answer in the right box on every page, checkboxes included.
Check it and downloadReview every field, change anything, then download, print or sign the PDF.

What this form asks for

The AI fills all of it, from your answers or your documents.

El Formulario 01-339-S es un certificado oficial de Texas que permite a un comprador reclamar una compra no imponible ante un vendedor, ya sea porque los artículos se comprarán para reventa (certificado de reventa) o porque aplica una exención del impuesto sobre ventas y uso (certificado de exención). Incluye datos de identificación del comprador, del vendedor y la descripción de los artículos, y funciona como respaldo para que el vendedor no cobre el impuesto. Es importante porque el uso indebido puede generar responsabilidad por impuestos adeudados y sanciones penales, y el documento debe conservarse como evidencia de cumplimiento. El certificado se proporciona al suministrador y no se envía a la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas.
Fillable fields30
Pages2
Sections11
Form Complexity IndexBasic, 39/100

The AI checks your answers before you download

17 checks built for this form, so a wrong date or a missing answer is caught before anyone else sees it.

Validates that exactly one certificate type is selected (Resale vs. Exemption)

Checks that the submission clearly indicates whether the buyer is issuing a Resale Certificate (Certificado de Reventa) or an Exemption Certificate (Certificado de Exención), and not both. This is important because the required fields and legal assertions differ between the two sections. If both (or neither) are selected/filled, the system should reject the submission and prompt the user to choose one certificate type and complete only the applicable section.

Ensures Buyer Name/Entity is present and is a legal name (not blank or placeholder)

Validates that the buyer’s name (or agency/entity name) is provided and is not a placeholder value (e.g., 'N/A', '---', or only whitespace). This matters because the certificate is a legal document and must identify the purchaser responsible for the tax claim. If missing or invalid, the submission should fail and require a complete legal name.

Validates Buyer Phone Number format (area code + number)

Checks that the phone number includes a valid area code and subscriber number, allowing common formats (e.g., 10 digits, (###) ###-####, ###-###-####) and optionally extensions. A valid phone number is important for vendor follow-up and audit support. If the phone number is missing or malformed, the system should flag the field and require correction before acceptance.

Validates Buyer Address completeness (street/PO box/route, city, state, ZIP)

Ensures the buyer address includes a street address/PO box/route, city, state, and ZIP/postal code. Address completeness is critical for identifying the buyer’s jurisdiction and for recordkeeping requirements. If any component is missing, the submission should be rejected with a clear message indicating which address elements are required.

Validates State field as a recognized US state/territory or Mexico (as applicable)

Checks that the state value is a valid US state/territory abbreviation/name when a US address is provided, or that Mexico is handled appropriately when the form indicates a Mexico-based retailer. This prevents inconsistent geographic data that can invalidate the certificate’s stated resale geography. If the state is unrecognized or conflicts with the country context, the system should require correction.

Validates ZIP/Postal Code format based on country context

Validates that US ZIP codes are 5 digits (optionally ZIP+4) and that Mexico postal codes are 5 digits when a Mexico address is used. Correct postal formatting supports accurate identification and reduces downstream processing errors. If the postal code does not match the expected format, the submission should fail validation and request a corrected code.

And 11 more checks
  • Validates Texas Sales and Use Tax Permit Number is exactly 11 digits (Resale Certificate)
  • Validates alternative registration identifier when Texas permit is not provided (Out-of-state or Mexico RFC)
  • Requires Mexico-based retailers to provide Mexican registration application reference/attachment indicator
  • Ensures Seller Name and Seller Address are present
  • Validates that a business activity description is provided (Resale Certificate)
  • Requires item description or attached order/invoice reference
  • Validates signature/attestation is present for the buyer
  • Validates Buyer Title is present and plausible
  • Validates Date field format and logical validity
  • Blocks Exemption Certificate use for motor vehicle purchases/rentals
  • Requires an exemption reason to be selected or entered (Back page)

Let AI fill out your 01-339-S

No typing. Every field filled in seconds, checked, ready to sign.

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How to Fill Out 01-339-S Online for Free in 2026

What the AI walks you through.

  1. Selecciona qué sección completar: Certificado de Reventa (para compras destinadas a reventa/renta/arrendamiento) o Certificado de Exención (para una exención específica).
  2. Ingresa la información del comprador: nombre/razón social (y firma o agencia), teléfono y domicilio completo (calle, ciudad, estado y código postal).
  3. Si es Certificado de Reventa, captura el número de permiso de impuesto sobre ventas y uso de Texas (11 dígitos) o, si aplica, el registro de minorista de otro estado o RFC (y la solicitud de registro mexicano si corresponde).
  4. Completa la información del vendedor (nombre y domicilio, incluyendo ciudad/estado/código postal).
  5. Describe el giro comercial del comprador (en reventa) y detalla los artículos a comprar (o referencia la orden/factura adjunta).
  6. Si es Certificado de Exención, indica claramente la razón de la exención (según el apartado correspondiente) y confirma que no aplica para compra/renta de vehículos de motor.
  7. Revisa las declaraciones legales, firma, agrega título/cargo y fecha; entrega el certificado al vendedor y guarda una copia para tus registros (no enviarlo a la Contraloría).

Common Mistakes in Completing 01-339-S

The ones the AI is built to catch.

Usar el certificado equivocado (reventa vs. exención)
Muchas personas confunden el Certificado de Reventa con el Certificado de Exención y marcan/llenan el que no corresponde a la transacción. Esto puede causar que el vendedor cobre impuesto cuando no debe, o peor, que se otorgue una exención indebida que luego genere impuestos, multas y auditorías. Antes de completar el formulario, confirme si la compra es para reventa/renta/arrendamiento (reventa) o para una exención específica (exención) y complete solo el certificado aplicable.
Número de permiso de Texas con longitud incorrecta (no 11 dígitos)
En el certificado de reventa, el “Número de permiso para el impuesto sobre ventas y uso de Texas” debe contener 11 dígitos, pero es común que se omitan dígitos, se agreguen ceros de más o se confunda con otro identificador. Un número inválido puede hacer que el vendedor rechace el certificado o que la exención sea cuestionada en una auditoría. Verifique el permiso oficial y copie exactamente los 11 dígitos, sin recortes ni sustituciones.
Ingresar un identificador equivocado (RFC/registro de otro estado) o dejarlo incompleto
Quienes no tienen permiso de Texas a veces colocan un número que no corresponde (por ejemplo, un EIN, un número interno o un “tax ID” genérico) en el campo de registro de otro estado o RFC. Esto puede invalidar el soporte de la compra no imponible y provocar que el vendedor cobre impuesto o solicite documentación adicional. Use únicamente el número de registro de minorista del otro estado o el RFC correcto (para minoristas basados en México) y asegúrese de que esté completo y legible.
Minoristas de México: no adjuntar la solicitud de registro mexicano requerida
El formulario indica que los minoristas basados en México también deben proporcionar una solicitud de registro mexicano al vendedor, pero con frecuencia se omite por desconocimiento. La falta de este documento puede llevar a que el vendedor no acepte el certificado y cobre el impuesto. Para evitarlo, prepare y entregue junto con el certificado la solicitud de registro mexicano indicada, y confirme con el vendedor qué formato acepta.
Nombre del comprador/empresa no coincide con el permiso o falta la firma
Es común escribir un nombre comercial abreviado, un “DBA” distinto o el nombre de una persona cuando el permiso está a nombre de otra entidad, o bien olvidar la firma. Si el nombre no coincide o no hay firma, el certificado puede considerarse incompleto y el vendedor puede rechazarlo o quedar expuesto a riesgo fiscal. Copie el nombre exactamente como aparece en el permiso y asegúrese de firmar donde corresponde.
Dirección y teléfono incompletos o en formato incorrecto
Los campos de domicilio (calle y número, apartado postal o ruta) y teléfono con código de área suelen llenarse parcialmente, mezclando datos o dejando el código postal incompleto. Esto dificulta la validación del comprador y puede retrasar la aceptación del certificado o generar solicitudes de corrección. Complete todos los componentes: calle y número (o PO Box/ruta), ciudad, estado, código postal completo y teléfono con código de área.
No describir claramente la actividad comercial o los artículos normalmente vendidos
En el certificado de reventa se pide describir el tipo de actividad comercial o los artículos normalmente vendidos, pero muchas personas ponen descripciones vagas como “ventas” o “comercio”. Una descripción insuficiente puede levantar dudas sobre si los artículos comprados realmente son para reventa y aumentar el riesgo de rechazo o revisión. Use una descripción específica (p. ej., “venta minorista de refacciones automotrices” o “distribución de ropa”) alineada con lo que compra para revender.
Descripción de artículos a comprar demasiado genérica o no adjuntar orden/factura
El formulario permite describir los artículos en el certificado o en una orden/factura adjunta, pero a menudo se deja en blanco o se escribe “varios” sin adjuntar documentación. Esto puede hacer que el certificado no respalde adecuadamente la compra no imponible y el vendedor decida cobrar impuesto. Describa los artículos con suficiente detalle (tipo/categoría) o adjunte la orden/factura y asegúrese de que el vendedor la reciba junto con el certificado.
Omitir datos del vendedor (nombre y domicilio) o confundirlos con los del comprador
Los campos de “Vendedor” y “Domicilio” se omiten con frecuencia o se llenan con la información del comprador por error, especialmente cuando se reutiliza un formato anterior. Esto puede crear inconsistencias en los registros del vendedor y debilitar el soporte documental de la exención. Verifique que el nombre y domicilio correspondan al vendedor/suministrador específico al que se entrega el certificado.
Falta de título y fecha, o fecha incorrecta
Los campos “Comprador / Título / Fecha” suelen quedar incompletos, o se coloca una fecha antigua que no corresponde a la compra. Un certificado sin fecha o sin la identificación del firmante puede ser considerado inválido o insuficiente en una auditoría. Indique el título/cargo del firmante (p. ej., propietario, gerente, contador autorizado) y use la fecha real de emisión/entrega del certificado al vendedor.
Intentar usar el certificado de exención para vehículos de motor
El formulario advierte explícitamente que el certificado de exención no puede emitirse para la compra o renta de un vehículo de motor, pero algunas personas lo intentan para evitar el impuesto. Esto puede resultar en rechazo inmediato por el vendedor y posibles consecuencias fiscales si se usa indebidamente. Para vehículos de motor, utilice los formularios y procesos específicos aplicables en Texas en lugar de este certificado.
Enviar el certificado a la Contraloría en lugar de entregarlo al suministrador
El documento indica “No envíe el certificado llenado a la Contraloría de Cuentas Públicas”, pero es común que se envíe por error pensando que es un trámite de registro. Esto no cumple el propósito del certificado y puede retrasar la compra o dejar al vendedor sin respaldo para no cobrar impuesto. Entregue el certificado directamente al vendedor/suministrador y conserve una copia para sus registros.

Frequently Asked Questions About 01-339-S

 

Is it really free for 7 days?
Yes. You pay $0 today. Cancel before Nov 1 and you are never charged. Keep it, and it is $19.99 a month for 5 fills of your 01-339-S.
Can I fill other forms too?
This plan is for your 01-339-S: your own AI agent fills it as often as 5 times a month. To fill other forms and upload your own, choose a Professional plan from your account.
How do I cancel?
From your account, in two clicks, any time. No email, no call.
How does the AI fill out 01-339-S?
You answer a few questions in plain words, or upload a document you already have. The AI reads what you give it and puts each answer into the right field of 01-339-S, on every page, in seconds. It checks the answers against the form's own rules, and you review and change anything before you download, print or sign.
What happens to my information?
It is encrypted in transit and at rest, and it is never used to train AI.
How complex is 01-339-S to fill out?
01-339-S has a Form Complexity Index of 39 out of 100, in the basic tier: 30 fillable fields across 2 pages. Instafill.ai's AI fills it in under a minute, with every field there for you to review before you download.
¿Para qué sirve el Certificado de Reventa (01-339-S) de Texas?
Sirve para que un comprador indique al vendedor que está comprando artículos imponibles para revenderlos, rentarlos o arrendarlos, y por eso la compra puede ser no imponible en ese momento. El certificado se entrega al proveedor/vendedor, no a la Contraloría.
¿Quién debe llenar el Certificado de Reventa?
Debe llenarlo el comprador que adquiere artículos imponibles con la intención de revenderlos, rentarlos o arrendarlos. Normalmente lo usa un negocio con permiso de impuesto sobre ventas y uso de Texas u otro registro válido.
¿Cuál es la diferencia entre el Certificado de Reventa y el Certificado de Exención?
El Certificado de Reventa es específicamente para compras destinadas a reventa/renta/arrendamiento. El Certificado de Exención es para compras exentas por una razón específica (indicada en el formulario), pero no es para reventa.
¿A quién se le entrega el certificado y a dónde NO se debe enviar?
Se debe proporcionar al suministrador/proveedor (el vendedor). No se debe enviar el certificado llenado a la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas.
¿Qué información del comprador es obligatoria en el Certificado de Reventa?
Debe incluir el nombre del comprador (o agencia) tal como aparece en el permiso, dirección completa, teléfono y el número de permiso de impuesto sobre ventas y uso de Texas de 11 dígitos. Si no es de Texas, se usa el registro de minorista de otro estado o el RFC (para minoristas basados en México).
¿Qué pasa si soy un minorista basado en México?
Además de proporcionar el RFC, el formulario indica que los minoristas basados en México también deben entregar al vendedor una solicitud de registro mexicano. Esto ayuda al vendedor a documentar la venta para reventa conforme a lo indicado.
¿Cómo describo los artículos que voy a comprar?
Puede describirlos directamente en el espacio de “Descripción de los artículos” o referirse a una orden o factura adjunta. La descripción debe ser lo suficientemente clara para identificar qué se está comprando.
¿Qué significa la sección sobre el “tipo de actividad comercial” o artículos normalmente vendidos?
Ahí se explica el giro del negocio del comprador o los tipos de artículos que normalmente vende. Esto respalda que los artículos comprados encajan con una compra para reventa.
¿Puedo usar un Certificado de Reventa si voy a usar los artículos en mi negocio en lugar de revenderlos?
No. El formulario advierte que emitir un certificado para artículos que se compran para uso (y no para reventa/renta/arrendamiento) puede ser un delito penal.
¿Qué pasa si uso los artículos antes de revenderlos (por ejemplo, para uso interno)?
El certificado indica que si se usan para algo distinto a retención, demostración o exhibición mientras están en venta/renta/arrendamiento, el comprador debe pagar el impuesto sobre ventas en el momento del uso. El impuesto se calcula con base en el precio de compra o el valor justo de mercado por el periodo usado.
¿El Certificado de Exención requiere un número para ser válido?
No. El formulario dice explícitamente: “ESTE CERTIFICADO NO REQUIERE UN NÚMERO PARA SER VÁLIDO” y aclara que no existen “números exentos” o “exentos de impuestos”.
¿Puedo usar el Certificado de Exención para comprar o rentar un vehículo de motor?
No. La nota del formulario indica que este certificado no puede emitirse para la compra o renta de un vehículo de motor.
¿Qué debo escribir en “El comprador reclama esta exención por la siguiente razón”?
Debe indicar la razón específica por la que la compra está exenta (por ejemplo, el uso exento aplicable según la ley). La razón debe coincidir con el uso real de los artículos descritos en el certificado.
¿Quién debe firmar y qué campos finales son necesarios?
Debe firmar el comprador (o representante autorizado) e incluir su título y la fecha. Sin firma y fecha, el vendedor puede rechazar el certificado.
¿Hay consecuencias por usar incorrectamente un certificado de reventa o exención?
Sí. El formulario advierte que emitir un certificado para evadir impuestos cuando se sabe que los artículos no califican puede ser un delito penal, con gravedad que puede variar de un delito menor clase C a un delito mayor de segundo grado, según el impuesto evadido.
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